Relatorio de Gestão 22-23

CONDOMÍNIO DO EDIFÍCIO GRAND VILLE

SEPS 712/912 Lote C Blocos ABCD Asa Sul Brasília/DF CEP: 70.390-125

Telefones: +55 61 3877-1730 / +55 61 98408-7381 (zap) / Portaria: (94)

E-mail: adm.grandville@gmail.com / atendimento.grandville@gmail.com   

Portal: https://www.condominiograndville.com.br/  

RELATÓRIO DE GESTÃO DA ADMINISTRAÇÃO DO CONDOMÍNIO DO ED. GRAND VILLE

 

PERÍODO: 01/08/2022 A 31/10/2023

     Condomínio Grand Ville – CPNJ: 10.174.778/0001-70

     Primeira Opção Condominial CNPJ: 42.419.196/0001-01- Síndico e Subsíndico – Gestão Compartilhada: Davi Shamballa e Josemir Alves – Sem preposto nomeado no momento.

     Conselho Consultivo: Cássio Aguiar (Presidente – Isenção 100%) e Membros Titulares:   Emerson Willer, e Sérgio Peres - Isenção de 50%

     Conselho Fiscal: Helenice Rocha (Presidente – Isenção 100%) e Membros Titulares: André Cherin e Luiz Vieira Isenção de 50%.

 

INTRODUÇÃO – CONDOMÍNIO GRAND VILLE

 

O Condomínio do Edifício Grand Ville é um empreendimento vendido e incorporado pela Construtora Emplavi Empreendimentos, com início de vendas e construção a partir de outubro de 2004 e entregue em maio de 2008, composto 558 unidades autônomas, sendo 552 salas comerciais, com fins residenciais, e 06 vagas de garagem, situado à SEPS 712/912 Lote C, Asa Sul, Brasília-DF. O empreendimento é composto por oito edificações prediais formando quatro prédios (Blocos A1/A2/B1/B2/C1/C2/D1/D2), seis andares de apartamentos com doze unidades em média, 3 pavimentos de garagem e mais um pavimento de cobertura e torre de comunicação.

O Condomínio do Edifício Grand Ville é composto de:

·       04 (quatro) edificações prediais, cada edificação contém 10 pavimentos, sendo 02 (duas) torres, totalizando no Condomínio 08 (oito) torres, cada torre tem 06 (seis) andares de apartamentos e cada andar em média tem 12 unidades autônomas e 02 (duas) caixas de telecomunicações que atendem as unidades, totalizando 552 unidades autônomas (quitinetes entre 24m2 e 27m2);

·       03 pavimentos de garagem, totalizando 558 vagas de garagem, mas 04 vagas com a função exclusivas para PCD e Carga e Descarga e Carregamento de Carro Elétrico, e na parte externa: vaga de mudança e mais uma vaga de PCD;

·       A cobertura conta com o pavimento da casa de máquina e o terraço com todo o telhado, 16 caixas d’águas de 15mil litros e 8 torres de televisão (antena digital);

·       Cada torre tem um barramento de energia, uma casa de máquinas, uma casa de bombas, caixas de correspondência e 01 elevador por torre, totalizado 08 no condomínio.

 

Atualmente o cadastro do condomínio mostra que a sua ocupação é de aproximadamente 1.200 moradores, além dos 552 proprietários das unidades autônomas. As áreas comuns e de serviços do condomínio estão concentrados no Térreo, 1ºSS e 2º SS, sendo que no Térreo encontram-se 8 entradas dos blocos com acesso direto para as garagens, as caixas de correio e 4 depósitos, no  1ºSS conta com um quadrante onde tem o Depósito de Materiais, o Guarda Volume Condominial, já no 2ºSS o condomínio conta com um Complexo de Convivência onde estão alocados os seguintes espaços utilizados pela administração, funcionários e moradores, entre eles a Praça de Convivência Interna com Banheiro Social, Espaço de Convivência, Mini-Mercadinho, Lojinha e Painel Digital, Bicicletário (destinado aos moradores com vagas de garagem no térreo, visitantes e possíveis locatários), Home Office e Jogos, Administração, Sala de Estudos, Brinquedoteca, Espaço Gourmet, Refeitório e Conveniência, Sala de Descanso e Lavanderia).

 

INFORMAÇÕES ADMINISTRATIVAS E FINANCEIRAS – ORÇAMENTO ANUAL

 

O condomínio é composto de uma Gestão Profissional (Primeira Opção Condominial – CNPJ: 42.419.196/0001-01) e atua em conjunto com o Conselho Deliberativo (Fiscal e Consultivo), mas o responsável civil do condomínio é o Sr. Davi Shamballa que é Síndico do Condomínio e ORDENADOR DE DESPESAS e o responsável financeiro, o Sr. Josemir Gadelha, que é Subsíndico do Condomínio e APROVADOR DE DESPESAS e a gestão é assessorada pela G13, pela Sra. Caroline Sampaio que faz a governança administrativa financeira que fica responsável por ser a LANÇADORA DAS DESPESAS,  a empresa CONTAB por meio das contadoras Elzimar Gonçalves e Irismar Araújo são as CURADORAS DAS DESPESAS e o Conselho fiscal por meio da Sra. Helenice Rocha, Luiz Vieira e André Cherin são os FISCAIS DAS DEPESAS.

 

As receitas financeiras arrecadadas são compostas por 7 tipos:

ü  Taxa Ordinária mensal: composta de rateio de despesas ordinárias, tais como a, prestação de serviço de:

i.           portaria, zeladoria, administrativa e fiscalização com mão de obra, materiais, ferramentas, enxoval com mobiliário, insumos e mantimentos alimentícios;

ii.          Manutenção predial;

iii.          Manutenção sistêmica incluindo CFTV, portões eletrônicos e antena coletiva,

iv.          Manutenção de elevadores;

v.          Manutenção hidrossanitário incluindo tubulação, monitoramento de caixa

d’água e bombas;

vi.          Assessoria jurídica;

vii.           Assessoria de engenharia;

viii.          Assessoria de Contabilidade e Serviços Contábeis;

ix.           Concessionária de energia das áreas comuns;

x.            Rateio da Concessionária de Água e Saneamento Básico (variável – rateio);

xi.           Rateio da Concessionária de Gás (variável – rateio);

xii.          Rateio da Governança financeira, administrativa e operacional;

xiii.           Seguro obrigatório;

xiv.           Dedetização;

xv.          Paisagismo;

xvi.           Internet condominial;

xvii.          Gastos com pessoal direto, pró-labore do síndico, subsíndico;

xviii.           Despesas Administrativas;

xix.          Despesas com eventos condominiais e decoração;

 

ü  Taxa Ordinária Eventual: proveniente do recebimento de multas aplicadas, de juros e correção por atraso dos pagamentos das obrigações condominiais;

 

ü  Taxa Extra – Revitalização Fase II (BRB: POUPANÇA 1 - 037.024417-6): Taxa aprovada em assembleia geral extraordinária nº13 de 27 de novembro de 2021 (36 parcelas fixas de R$ 210,00 reais = R$ 7.560,00 reais por unidade com início em janeiro de 2022 e término em dezembro de 2024) para projeto de revitalização condominial a seguir: fachada, terraço, cobertura e caixas d’água, muros limítrofes, intervenção emergencial da fachada, pintura e elétrica/iluminação dos corredores, pintura e sinalização da garagem, ancoragem, sistema de incêndio, paisagismo, acessibilidade, marquises, área e fachada externa, rampa de acesso, junta de piso, janelas de ventilação. Até outubro de 2023, a conta apresentava o valor de R$ 139,14 com arrecadação histórica desde janeiro de 2022 a outubro de 2023 no valor de R$ 2.966.774,29. No período de Novembro a Janeiro de 2023 foram arrecadados R$ 203.458,52, com expectativa de arrecadação ate dezembro de 2024 de R$ 748.000,00, sendo uma arrecadação de R$68mil por mês. No período de gestão relatado, foram utilizados R$ 326.712,00 diretamente para a distribuidora DYNAMIS IMPORTADORA LTDA (CNPJ: 10.384.567/0004-05) para aquisição das materiais e acessórios do sistema de geração e inversores do sistema solar de geração fotovoltaica aprovado e ratificado na AGO n^o17 realizada em 24/09/2022 junto com a obra da revitalização do telhado e cobertura aprovada na AGE n^o 13 realizada em 27/11/2021. Caso seja necessário, a assembleia poderá deliberar sobre a devolução mediante com taxa extra ou valores a receber da ação da CAESB mediante assembleia geral extraordinária específica.

 

ü  Taxa Extra – Fase I: Taxa aprovada em assembleia geral extraordinária nº12 de 16 de dezembro de 2017 (36 parcelas fixas de R$ 56 reais = R$2.016 reais por unidade com início em abril de 2018 e término em março de 2021) para 6 projetos depositadas em 6 contas separadas, a saber:

 

i.           Sala Multiuso (BRB: POUPANÇA 5 - 037.024421-4): Home Office e Jogos – Entregue e inaugurado. Atualmente a conta tem o valor de R$ 1.924,00;

ii.           Brinquedoteca: Entregue e inaugurada Atualmente a conta tem o valor de R$ 0,00;

iii.          Adaptação da Guarita W4 e W5 (BRB: POUPANÇA 2 - 037.024418-4): Adaptação da Guarita W/5 concluído e entregue. A adaptação da guarita W4 deverá ocorrer junto com a Praça de Convivência, sinalização condominial, gradil, grelhas e ralos, tubulação e calhas, elétrica. Atualmente a conta tem o valor de R$ 6.244,44. Rubrica utilizada na Obra da Fachada;

iv.          Praça de Convivência (BRB: POUPANÇA 4 - 037.023420-6): Em prospecção de projeto arquitetônico. Atualmente a conta tem o valor de R$ 37.709,19. Rubrica utilizada na Obra da Fachada;

v.           Guarda Volume Condominial (BRB: POUPANÇA 3 - 037.024419-2): Deverá ser realizado após a revitalização dos muros limítrofes. Atualmente a conta tem o valor de R$ 150.398,57. Rubrica utilizada na Obra da Fachada;

 

ü  Fundo de Reserva (BRB: BRB FIC FIRP DI LP HIPER E CDB): Valor arrecadado (5% da taxa ordinária que atualmente está no valor de R$ 291,85 sem desconto pontualidade, depositada em conta corrente e transferida para o fundo de aplicações (DI 13). A taxa é paga por meio do boleto mensal que pode ser utilizado para emergências aprovadas pelo Conselho Consultivo. O saldo do fundo de reserva em 31.10.2023 é da ordem de R$ 168.936,34 com uso autorizado pelo conselho para pagamento do projeto de controle de acesso biométrico e veicular e CFTV, ancoragem e intervenção emergencial da fachada. Da arrecadação total foram utilizados R$ 196.473,00 pagos para a JAPAN ENERGIA SUSTENTÁVEIS – TOK SOLAR (CNPJ: 24.241.145/0001-42) para os serviços de implementação do sistema solar de geração fotovoltaica aprovado e ratificado na AGO n^o17 realizada em 24/09/2022 junto com a obra da revitalização do telhado e cobertura aprovada na AGE n^o13 realizada em 27/11/2021. que poderá ser devolvido mediante assembleia geral extraordinária específica e ou mediante valores a receber.

 

ü  Receita de Aluguel:  Locação da Sala da Lavanderia – receita mensal depositada em conta específica decorrente do espaço locado para funcionamento da lavanderia (posto de coleta) conveniência de serviços self service, onde o morador pode deixar suas roupas para lavar de forma instantânea. Valor do aluguel da lavanderia era R$ 915,00 e foi reajustado em novembro de 2023 para R$ 1.250,00, sendo que a empresa tem um mês de isenção (era em abril e mudou para novembro) no aluguel por conta de férias e sua arrecadação tendo a ser bem menor. sendo pago ao condomínio nos últimos 15 meses, o valor de arrecadação era de R$ 12.810,00, entretanto a empresa pagou com atraso e o valor arrecado foi de R$ 13.480,00.

 

ü  Receitas Eventuais: Receita eventual depositada em conta específica (BRB – POUPANÇA - 037.025571-2) a partir de locação de espaços e serviços: de locação dos espaços sociais (Gourmet Fest, Home Office, Brinquedoteca e Praça de Convivência) e dos serviços condominiais, tais como:  (Manutenção do Lar, governança Pay per Use, Lojinha do Grand Ville e Mini Mercadinho e Lavagem Ecológica) e serviços condominiais faturados diretamente do boleto condominial ou por meio da máquina de débito do condomínio. Atualmente a conta está com o valor de R$ 74.313,78:

 

i.        Gourmet Fest – R$ 195,00 – Período integral:  Arrecadação nos últimos 15 meses de R$ 7.410,02 com 39 reservas;

 

ii.        Home Office – R$ 120,00 – Período Integral e R$ 20,00 – por duas horas: Arrecadação nos últimos 15 meses de R$ 1.225,00 com 28 reservas;

 

iii.        Brinquedoteca – R$ 100,00 – Período Integral e R$ 10,00 – por hora: Arrecadação nos últimos 15 meses de R$ 575,00 com 41 reservas;

 

iv.        Praça de Convivência – R$ 320,00 – sábados e domingos de 08hs às 18hs e R$ 200,00 – 20hs às 04hs: Arrecadação nos últimos 15 meses de R$ 0,00;

 

v.        Lojinha do Grand Ville: Arrecadação nos últimos 15 meses de R$ 21.056,80;

 

vi.       Mercadinho – Conveniência: Arrecadação nos últimos 15 meses de lucro líquido ao condomínio R$ 6.318,86, referente a 3% dos valores de vendas. A Be Honest tem uma arrecadação aproximada de R$ 210.628,67 neste período, sendo uma média de R$ 14.041,91 por mês;

 

vii.      Manutenção do Lar – Marido de Aluguel: Arrecadação nos últimos 15 meses de R$ 27.855,63, sendo o lucro líquido do condomínio R$ 4.176,29 transferido para a conta de receitas e os R$ 23.679,34 transferidos para a empresa DUAL TECH com 398 agendamentos e execuções de manutenção;

 

viii.     Governança Pay per Use – Camareira: Arrecadação nos últimos 15 meses de R$ 50.824,44, sendo o lucro líquido do condomínio R$ 10.553,30 transferido para a conta de receitas e os R$ 40.271,14 transferidos para a empresa B2B com 374 agendamentos e execuções de limpeza das unidades;

 

ix.        Lavagem Ecológica – Início do serviço em setembro de 2023: Arrecadação nos últimos 02 meses de R$ 1.635,00, sendo o lucro líquido de R$ 81,75 do referente a 5% dos serviços, transferidos para a conta de receitas e os R$ 1.553,25 transferidos para a empresa LAVA JATO CLEAN ADE;

 

x.         Doação: Receita arrecadada e depositada em conta específica eventualmente para realização de projetos e eventos com arrecadação por parte dos moradores, entidades e parceiros de negócios. Atualmente a conta tem o valor de R$ 10.950,00 com 45 agendamentos para lavagem dos veículos automotores dos moradores do condomínio.

 

A-RECEITAS RECEBIDAS - PERÍODO: 01/08/2022 A 31/10/2023

 

TIPO DE CONTA	NÚMERO	RUBRICA
POUPANÇA 1	037.024417-6	REVITALIZAÇÃO FASE II
POUPANÇA 2	037.024418-4	ADAPTAÇÃO GUARITA
POUPANÇA 3	037.024419-2	GUARDA VOLUME
POUPANÇA 4	037.023420-6	ÁREA DE CONVIVÊNCIA
POUPANÇA 5	037.024421-4	SALA MULTIUSO
POUPANÇA 6	037.025571-2	RECEITAS
POUPANÇA 7	037.025570-4	DOAÇÃO
CONTA CORRENTE	037.014177-6	CONTA CORRENTE
APLICAÇÃO	BRB FIC FIRP DI LP HIPER E CDB	FUNDO DE RESERVA

 

B-RECEITAS RECEBIDAS - PERÍODO: 01/08/2022 A 31/10/2023

 

ORDINÁRIAS	R$ 2.234.596,45
TAXA EXTRA - OBRAS	R$ 1.093.896,01
FUNDO DE RESERVA	R$ 120.461,52
OUTRAS RECEITAS – MULTA, JUROS, ÁGUA, GÁS	R$ 595.225,18
TOTAL	R$ 4.044.179,16

 

C-DESPESAS ORDINÁRIAS REALIZADAS - PERÍODO: 01/08/2022 A 31/10/2023

 

TIPO DE DESPESA	VALOR
TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA	R$ 1.215.193,44
CONTRATAÇÃO DIRETA (FUNCIONÁRIOS)	R$ 0,00
MANUTENÇÃO PREDIAL E SISTÊMICA	R$ 89.040,00
SERVIÇOS CONTÁBEIS	R$ 46.973,71
ASSESSORIA JURÍDICA	R$ 26.917,50
DESPESAS BANCÁRIAS	R$ 18.880,93
ADMINISTRAÇÃO DO CONDOMÍNIO	R$ 131.941,58
GÁS	R$ 59.108,29
ÁGUA	R$ 519.261,99
ENERGIA	R$ 121.917,99
ELEVADORES	R$ 51.736,43
EXTINTORES/SEGURO	R$ 19.305,26
TELEFONE	R$ 34.711,22
MATERIAIS ELÉTRICO/HIDRÁULICOS E OUTROS	R$ 121.474,96
SERVIÇOS ELÉTRICOS/HIDRÁULICOS E OUTROS	R$ 153.555,98
BENFEITORIAS	R$ 1.885.433,32
MATERIAIS ELÉT/HIDR E OUTROS – FUNDO DE RESERVA E TX EXTRA	R$ 536.968,84
DEMAIS DESPESAS	R$ 0,00
TOTAL	R$ 5.032.421,44

 

D - DIFERENÇA (B-C): OBS: A diferença entre receitas e despesas acumulada ao ano:

 

SALDO DE CONTA CORRENTE E APLICAÇÕES FINANCEIRAS – POSIÇÃO EM 31/10/2023

 

CONTA CORRENTE – SUPERAVIT	R$ 85.282,28
FUNDO DE RESERVA - DI 13	R$ 168.936,34
TX EXTRA – REVITALIZAÇÃO – FASE II	R$ 139,14
TX EXTRA – SALA MULTIUSO	R$ 1.924,00
TX EXTRA – ADAPTAÇÃO DA GUARITA	R$ 6.244,44
TX EXTRA – PRAÇA DE CONVIVÊNCIA	R$ 37.709,19
TX EXTRA – GUARDA VOLUME CONDOMINIAL	R$ 150.398,57
DOAÇÕES	R$ 11.024,43
RECEITAS DIVERSAS	R$ 74.313,78
TOTAL

E - INADIMPLENCIA DA TAXA DE CONDOMÍNIO- POSIÇÃO ATUAL EM 31/12/2023

 

INADIMPLÊNCIA – AJUIZADO (ADVOGADO)	R$ 18.013,72
INADIMPLÊNCIA – ACORDADO (CONTABILIDADE)	R$ 13.825,00
INADIMPLÊNCIA – COBRANÇA ADMINISTRATIVA (CONTABILIDADE)	R$ 15.579,40
VALOR TOTAL COM JUROS E MULTA	R$ 47.418,12

 

INADIMPLÊNCIA: do valor total de R$ 47.418,12, o valor de 18.013,72 referente a uma única unidade já está ajuizado, o valor de R$ 13.825,00 já está em acordo administrativo com a contabilidade, e R$ 15.579,40 está em cobrança administrativa que deverá ser quitada nos próximos 60 dias ou será encaminhada para o advogado judicializar.

 

DEPESAS ORDINÁRIAS: As despesas com maior representatividade de gastos e custeio ordinário são as relativas ao serviço de  terceirização de mão-de obra que equivale a 68,08% contemplando 22 funcionários, o pró-labore da gestão profissional (síndico / subsíndico) equivalendo a 6,25%, a manutenção predial equivalendo a 4,17%, a manutenção sistêmica equivalendo a 2,73%, a manutenção de elevadores equivalendo a 2,49%, a assessoria contábil, equivalendo a 2,26%, a manutenção de bombas de incêndio equivalendo a 1,67%, a assessoria de engenharia predial equivalendo a 1,56%, as despesas bancárias equivalendo a 1,29%, a assessoria jurídica equivalendo a 1,28% a assessoria administrativa financeira equivalendo a 1,18%, os seguros obrigatórios da edificação com todas as cobertura e do sistema de geração fotovoltaica (energia solar) que equivalem a aproximadamente 1,16%, ou seja, somando as principais despesas, equivalem a 94,12%, de toda a despesa condominial em relação ao orçamento e arrecadação ordinária mensal. Apesar das despesas de água, gás e agora luz serem significativas, não entram nesta contabilidade, uma vez que são rateadas pelo consumo mês a mês e ainda assim para 2024 temos um déficit de 10,1189% apontado na planilha orçamentária para custeio das despesas ordinárias.

 

F- BANCO BRB

 

O condomínio tem uma conta corrente, duas aplicações para o fundo de reserva e 7 poupanças que são mantidas no Banco Regional de Brasília - BRB. As operações bancarias são viabilizadas pelo Sindico, Subsindico, Assessoria financeira com acesso master de lançamento e acesso de leitura da conta corrente, investimentos e poupança por parte contabilidade e conselheiros fiscais, consultivo e funcionários da administração. Para as operações financeiras o condomínio conta com cartão de debito e tem direito ao cartão de crédito com limite de 4 salários mínimos.

 

A conta corrente, cuja tarifa cobrada pela liquidação do boleto está em R$ 2,02 é a principal conta de movimentação de receitas e despesas. Estamos em negociação com o Banco BRB, no caso de o banco não oferecer as mesmas vantagens já oferecidas no passado, a Administração fará um estudo para migrar para o SICOOB que tem investido no segmento condominial.

 

1- ASSEMBLÉIAS REALIZADAS NO PERÍODO:

 

ORDINÁRIA- realizada em 24 de setembro de 2022 com aprovação das ações da gestão e das contas e balancetes de setembro de 2021 a julho de 2022; aprovação e manutenção da taxa ordinária no valor de R$ 291,85 a partir de 01/01/2023 a 31/12/2023, eleição do síndico Davi Shamballa Silva Brussolo e do subsíndico Josemir Gadelha por meio da Primeira Opção Condominial (CNPJ: 42.419.196/0001-01) com emissão de Nfe no valor de R$ 9.000,00), e dos conselheiros fiscais: Helenice Rocha, Luiz Vieira, André Cherin; e dos conselheiros consultivos: Cássio Aguiar, Emerson Willer e Sérgio Peres. Foram ratificadas as portarias normativas complementares, a extinção do boleto físico, o acúmulo de débitos e a implementação do novo CFTV e o novo sistema de controle de acesso biométrico e facial com desativação do antigo.

 

2-  CONTRATAÇÕES ATIVAS – ESCOPO, DATAS E VALORES

 

Atualmente o condomínio conta com 40 parceiros estratégicos entre contratados, conveniados, cadastrados e ou simplesmente parceiros com relação comercial de aquisição ou serviços. A administração destaca os 25 empresas contratadas e conveniadas que tem maior relevância na relação financeira com o condomínio:

 

       I.          CONTRATAÇÃO DIRETA - GRAND VILLE - CNPJ: 10.174.778/0001-70

 

Atualmente o condomínio não está trabalhando com a contratação de profissionais direta pelo Condomínio. No momento o condomínio está sem o posto de encarregado geral, que realiza normalmente a governança gerencial e operacional, processual, financeira da manutenção predial e do controle de processos administrativos, contratos. A Administração está fazendo o estudo para realizar a contratação direta de 3 profissionais, sendo a Claúdia supervisora administrativa, a Marina como auxiliar administrativa e o Sr. Edvaldo como assistente operacional prevendo os impostos, contribuição sindical e todos os benefícios como vale alimentação, plano de saúde e dental e seguro de vida obrigatório. No caso da contratação se mostrar mais vantajosa ao condomínio, a administração fará a transição e a contratação direta prevendo benefícios básicos, necessários, essenciais e complementares, sendo removido estes postos do contrato atual.

 

      II.          GESTÃO PROFISSIONAL - Primeira Opção Condominial – CNPJ: 42.419.196/0001-01

 

Na última Assembleia Geral Ordinária n^o17 de 24/09/2022 o condomínio optou pela eleição de Sindico profissional por meio da Primeira Opção Condominial – CNPJ: 42.419.196/0001-01, considerando que foram eleitos com sindico o Sr. Davi Shamballa e o subsindico Josemir Gadelha que fazem uma gestão colegiada com atribuições previstas na Lei No. 10.406 de 10 de janeiro de 2002, art. 1348 e seus incisos e na clausula 21ª da Convenção e pro-labore definido no valor de R$ 9.000,0 na planilha orçamentaria aprovada na mesma assembleia.

 

    III.          PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE OPERAÇÃO ASSISTIDA: PORTARIA, ZELADORIA, FISCALIZAÇÃO E ADMINISTRATIVO - B2B – CNPJ: 29.531.341.0001-75

 

Novo Contrato firmado em 26/02/2018 no valor de R$ 78.062,94 por meio de processo licitatório, onde 18 empresas concorreram e somente 06 empresas se qualificaram, sendo esta empresa vencedora do certame com melhor técnica e menor preço e termo aditivo assinado a título de repactuação e reequilíbrio em 01 de junho de 2023, com valor de R$ 98.000,00 ainda com 22 funcionários, da seguinte forma:

·       08 AGP’s - Agentes Patrimoniais (porteiro), sendo em escala 12x36 para uma cobertura 24x7x365 das guaritas W4 e W5, garantindo segurança ao condomínio.

·       08 zeladores, sendo em escala 12x36 para cumprimento de 04 postos de trabalho para atendimento das 08 torres (A1, A2, B1, B2, C1, C2, D1 e D2) e 04 prédios (Blocos A/B/C/D), garantindo uma cobertura diurna 12x7X365 das portarias.

·       02 agentes fiscais de piso (ronda/zelador noturno), sendo em escala 12x36 para cumprimento de 01 posto de trabalho para atendimento de todo o condomínio, 10 pavimentos, sendo 06 andares de unidades, 03 de garagem, cobertura, caixa d’água e as 08 torres e 04 prédios, garantindo uma cobertura noturno 12x7X365.

·       01 assistente (ronda/ zelador diurno - 44 horas semanais) para cumprimento de 02 postos de trabalho para atendimento de todo o condomínio, 10 pavimentos, sendo 06 andares de unidades, 03 de garagem, cobertura, caixa d’água e as 08 torres (A1, A2, B1, B2, C1, C2, D1 e D2) e 04 prédios (Blocos A/B/C/D), de forma a garantir os acompanhamentos das obras, serviços, reservas de espaços, visitas guiadas, acompanhamentos dos serviços de manutenção predial, sistêmica e assessorias.

·       01 supervisora administrativa e 01 auxiliar administrativa (44 horas semanais) para cumprimento de 02 postos de  trabalho para atendimento de todo o condomínio, para atendimento as 558 unidades autônomas, aproximadamente 1.200 moradores e aproximadamente 50 empresas parceiras contratadas e credenciadas de forma a garantir os atendimentos presenciais de moradores, proprietários, conselheiros e fornecedores e atendimentos remotos, registro e atendimento de ocorrências diárias, recebimento e entrega de encomendas e outros pedidos, recebimento e entrega de encomendas especiais, distribuição de boletos, contas de mais correspondências nas caixas de correio, cotação de compras, agendamento junto aos moradores dos serviços condominiais e entrega e revisão dos espaços condominiais, realização e manutenção do cadastro condominial e atendimento de pedidos de manutenção das unidades autônomas e entrega penalidades, tais como advertências e multas.

·       01 zeladora (44 horas semanais) para atendimento exclusivo do serviço de governança pay per use (camareira) e atendimento da limpeza das unidades autônomas.

 

O contrato além da previsão da mão de obra, prevê serviços complementares, enxoval e mobiliário para os condomínios e funcionários, além dos seguintes itens:

·       Materiais e Insumos de limpeza;

·       Maquinário, Equipamentos, Ferramentas e Acessórios;

·       Mobiliário e Eletrodoméstico e Acessórios;

·       Insumos de Alimentação e Refeição, Eventos, Brindes e Lembranças;

·       Serviços operacionais, manutenção predial e logística:

o   Lavagem dos reservatórios de água;

o   Pintura dos meios fios e portões de acesso;

o   Limpeza e lavagem da garagem, Grelhas, Ralos e caixas pluviais;

o   Hidrojateamento de coluna e Limpeza de caixa de gordura trimestralmente;

o   Jardinagem e Manutenção dos Jardins Internos e Externos e Plantas;

o   Diária para Serviços Elétricos, Hidráulicos e Reparos básicos;

o   Logística para busca de materiais, encomendas e tarefas administrativas;

 

    IV.          ASSESSORIA JURÍDICA E AÇOES JUDICIAIS - GOMES E MARTINS ADVOGADOS ASSOCIADOS – CNPJ: 18.570.360/0001-94

 

Contrato de assessoria jurídica com assessoria de cobrança judicial ilimitada em todas as especializações condominiais datado em 01/11/2018 após criteriosa seleção, foi contratada a sociedade Gomes e Martins Advogados Associados, na pessoa de seu sócio fundador, Dr. Victor Alves Martins, para atender a constante demanda pelos serviços jurídicos decorrente do grande número de temas sensíveis envolvendo a gestão condominial. O contrato foi aditivado em 01/01/2022 com valor de R$ 1.850,00, levando em conta todos estes aspectos.

 

Além da contratação de serviços essenciais, esta Administração e o Conselho entendem que a Assessoria Contábil, a Assessoria Jurídica, a Assessoria de Engenharia e a Assessoria Administrativa Financeira são a extensão do conselho deliberativo (consultivo e fiscal) do condomínio. A contratação de uma assessoria jurídica condominial se faz necessária para atender a constante a demanda pelos serviços jurídicos decorrente do grande volume de demandas e de temas sensíveis envolvendo a gestão condominial, além de gerar benefícios e proporcionar maior tranquilidade tanto para a administração, conselho e condôminos. Além disso, todos os assuntos legais do condomínio são tratados com maior segurança e sempre de acordo com a legislação vigente.

 

Para o eficiente desenvolvimento de condomínios, diversos serviços são essenciais, como a contratação de uma assessoria jurídica condominial, que fornece grandes benefícios e proporciona maior tranquilidade tanto ao síndico quanto a todos os condôminos. Além disso, com a contratação de assessoria jurídica, todos os assuntos legais do condomínio são tratados com maior segurança e sempre de acordo com a legislação vigente. Isso oferece maior controle ao condomínio e garante o desenvolvimento seguro de suas atividades.

 

A assessoria jurídica contratada realiza a revisão, análise de todos os contratos firmados com os fornecedores, bem como, avalia todos os documentos expedidos pela Administração como portarias, normativos, notificações, multas e advertências, garantindo a legalidade e confiabilidade dos seus atos de forma preventiva, denominado compliance. Entre os serviços prestados pela assessoria jurídica contratada, um dos que mais se destaca é a orientação realizada de forma preventiva, o que também conhecemos como compliance. Com a assessoria jurídica, o corpo diretivo realiza todas as atividades de forma legal e segura, o que pode evitar diversos riscos e problemas futuros. Atualmente a assessoria é parte fundamental do corpo de gestão atuando nos seguintes assuntos:

 

o       Normativos e Decretos e Ações na Pandemia;

o       Revisão de contratos, comunicados, informativos e publicações nas Mídias Sociais;

o       Advertências, Multas e Respostas a Moradores;

o       Ação trabalhista, Ação de Cobrança de Inadimplência;

o       Notificação extrajudicial de moradores, empresas e proprietários;

o       Legislação Condominial – código civil, leis e decretos complementares;

 

Outro tipo de serviço essencial que é realizado pela nossa assessoria jurídica é a possibilidade de realização de cobranças jurídicas 60 dias após o débito não negociado. Com isso, todas as taxas atrasadas são cobradas de forma correta e sem ocasionar gastos extras com os honorários advocatícios, o que é extremamente vantajoso, pois os honorários são incluídos nos valores dos débitos do condômino. A assessoria jurídica nos últimos 15 meses ajuizou 01 (uma) ação judicial para cobrança de débitos de taxas condominiais em atraso, que atualmente acumula o débito de R$ 18.747,99, referente a uma única unidade, a ação foi julgada procedente e está em execução.

 

 A assessoria jurídica também atuou em outras frentes nesse período, com as seguintes ações: ajuizamento de ação contra a CAESB com o pedido de ressarcimento dos valores cobrados indevidamente baseado no consumo mínimo, defesa do Condomínio em 01 ação trabalhista movidas por ex-funcionários da empresa Dual Tech responsável pelos serviços terceirizados de manutenção e conservação predial, 03 ações civis.

 

 

 

Número dos Processos:

 

·        Reclamação Trabalhista: nº 0000461-84.2022.5.10.0102 – condomínio foi excluído do processo.

·        CAESB: 0732226-13.2021.8.07.0001 – Processo de restituição de valores pagos a título de tarifa de água. Ação julgada procedente a favor do condomínio, em execução.

·        3 Ações civis: 0730928-49.2022.8.07.0001 / 0716016-02.2022.8.07.0016 / 0735379-72.2022.8.07.0016 – 2 ações improcedentes mantendo a decisão da administração do condomínio por multa 1 ação de devolução de valores.

 

Quanto a ação contra CAESB, a assessoria jurídica iniciou a liquidação da sentença, em virtude da cobrança indevida das tarifas de água com base no consumo mínimo e não no consumo real. O feito aguarda elaboração de laudo pericial para apurar o valor devido efetivamente pela CAESB e após isso haverá decisão fixando o montante a ser restituído ao condomínio. Não existe um prazo determinado, tendo em vista que em sede de recurso a CAESB junto ao STF ficou estabelecido que a empresa pública se sujeita ao regime de precatórios para pagamento de condenações judiciais.

 

Na esfera extrajudicial a assessoria jurídica atuou de forma preventiva, orientando a Administração acerca das medidas a serem adotadas em cada caso, realizando também:

 

Demanda da Assessoria Jurídica - Administração	Quantidade
Consultas (diversas)	225
Revisões de minutas (contratos, notificações, etc)	43
Reuniões presenciais	05
Pareceres formais	02
Elaboração de minutas	19
Cobranças extrajudiciais	12
Atuações em novos processos	05

 

     V.          SERVIÇOS CONTÁVEIS - CONTAB – Assist. a Condomínios e Outros Ltda – CNPJ: 01.093.591/0001-51

 

Contrato firmado em 01/05/2014, com valor atual de R$3.250,00 para a prestação de serviços contábeis, plataforma condominial (BRCONDOMINIO) e assessoria de cobrança administrativa. A CONTAB realiza a contabilidade empresarial.  A contabilidade oferece uma plataforma confiável, diferente das demais contabilidades condominiais. No caso do Grand Ville a plataforma BRCONDOMINIO fica responsável pela geração de boletos e armazenamento de todas as informações condominiais, com isso trazendo uma segurança aos gestores do condomínio, ao conselho fiscal e aos proprietários e a garantia que no processo mensal de conciliação financeira, não haverá diferença financeira e contábil, pois todos os apontamentos da contabilidade e do conselho são resolvidos dentro do mês ou do período de apuração e vigência dos Balancetes.

 

A CONTAB tem um modelo de cobrança personalizado junto aos proprietários, onde foram recuperados nos últimos 15 meses o valor de R$ 59.900,67 por meio de uma cobrança extramente humanizada envolvendo ações pessoais por meio de telefone, WhatsApp e em último caso, carta de cobrança administrativa, e vários casos, ocorre do proprietário se dispor a ir à Contabilidade realizar a negociação e quitar os débitos. Dos valores atuais de inadimplência de R$ 47.418,12, a contabilidade já preparou todo o material para a assessoria jurídica referente a cobrança judicial no valor de 18.013,72 de uma única unidade e já fez acordo administrativo no total R$ 13.825,00 e está em execução de cobrança do saldo restando no valor de R$ 15.579,40, que deverá ser quitada nos próximos 60 dias ou será encaminhada junto com a documentação complementar para o advogado judicializar.

 

A Administração por meio da CONTAB já disponibilizou no BRCONDOMINIO os balancetes desde 2014 e irá disponibilizar os balancetes de 2008 a 2014.

 

    VI.          GOVERNANÇA ADMINISTRATIVA FINANCEIRA - G13 INVESTIMENTOS IMOBILÁRIOS EIRELI - CNPJ: 15.249.903/0001-88

 

Novo Contrato firmado em 11/03/2021 no valor de R$ 1.700,00 para a realização da gestão financeira com recebimento e catalogação de todas as contas cujo os pagamentos rotineiros mensais se darão exclusivamente por meio de recursos ordinários (taxa ordinária mensal e Fundo de Reserva), e compras, aquisições e cotações por meio de taxas ordinárias ou extras e ou rubricas dos fundos que serão definidos, tendo necessariamente a informação do saldo orçamentário de cada rubrica a ser extraído da planilha orçamentária do exercício vigente, exceto para os casos de concessionárias que já vêm com o consumo anexo; conferência de valores, datas, cálculos, legalidade do gasto, materialidade, definição de rubrica e verificação de tributos e sua incidência, lançamento e pagamento. Todas as planilhas e arquivos referentes a controladoria financeira ficam disponibilizados na nuvem do e-mail do financeiro do Condomínio Grand Ville: financeiro.grandville@gmail.com com acesso a administração e conselho deliberativo. Neste período foram realizados:

 

·        uma média de 48 lançamentos referente a pagamentos, transferências e lançamentos de pix por mês:

·        um total de 725 lançamentos nos últimos 15 (quinze) meses;

·        a manutenção e alimentação de 15 planilhas por mês e um total de 225 planilhas nestes períodos;

·         a manutenção e atualização de 118 campos a serem controlados diariamente, 

 

Além da governança financeira e do controle de pagamentos a assessoria faz o controle dos boletos pagos e inadimplência dentro do mês e histórica e apoiará na automação do processo de cobrança junto a contabilidade e junto a assessoria jurídica, realizar todas as cotações, orçamentos e compras, governança sobre o processo do balancetes e assinaturas, recolhimento de pareceres, ajustes das correções, tratamento com os fornecedores, e parceiros de negócios, controle contratual, gestão das contas do condomínio e das finanças, documentação, publicação no sistema condominial e criação e gerenciamento do fluxo de processos.

 

   VII.          MANUTENÇÃO SISTÊMICA - NW TELECOM SERVIÇO DE COMUNICAÇÃO E MULTIMÍDIA – CNPJ: 35.823.096/0001-72

 

Novo Contrato datado em 01/07/2021 no valor de R$ R$3.925,00 mensal de manutenção sistêmica com peças, incluindo o seguinte escopo:

·        Controle de Acesso Biométrico (Eletrônico e Mecânico);

·        CFTV (Circuito Interno de Televisão);

·        Antena Digital;

·        Motores e Portões de acesso;

·        Central de Comunicação de Interfones

·        Cabeamento estruturado de Redes, Telefonia, TI e TV.

 

O condomínio investiu muito no CFTV e no controle de acesso e precisa que a empresa assuma o parque tecnológico e faça a manutenção adequada de forma preditiva, preventiva e corretiva, além dos projetos evolutivos e da conclusão da adequação do CFTV e do controle de acesso biométrico e veicular. Novo contrato assinado em 01 de junho de 2023 para fornecimento de Internet Condominial no valor de R$ 1.800,00 para as seguintes áreas comuns:

 

·        Portaria dos 8 blocos (A1, A2, B1, B2, C1, C2, D1 e D2);

·        Guarita próxima a W4 Sul;

·        Guarita próxima a W5 Sul;

·        Caixas d'água dos 8 blocos;

·        Sala de barramento para o sistema de energia solar;

·        Gourmet Fest;

·        Espaço Social;

·        Salda de Estudos;

·        Brinquedoteca;

·        Salão de Festas; e

·         Home Office.

 

  VIII.          MANUTENÇÃO PREDIAL - DUALTECH SERVICE EIRELI ME – CNPJ: 26.316.980/0001-20

 

Contrato firmado em 01/07/2018 e aditivado em 01 de abril de 2022 reduzindo o contrato para R$ 6.000,00 mensais com 1 posto de serviço de manutenção predial e elétrica das áreas comuns e das unidades autônomas de segunda à sábado das 08h às 17hs (48 horas semanais) contemplando um profissional com dedicação exclusiva e outro profissional para serviços eventuais, obras, reparos e respectivas manutenções contratadas, para a prestação de serviços de manutenção predial preventiva, corretiva e acompanhamento dos contratos especializados.

o   SISTEMAS CONSTRUTIVOS: Estruturas, fachadas, revestimentos, vedações, edificações prediais e áreas Comuns, Fachada Interna, Corredores, Escadas, Fachada Externa, Revestimentos, Juntas, Coberturas, Telhas, Sistemas de ventilação,

o   SISTEMAS HIDROSSANITÁRIOS: Sistema de Drenagem, Reservatórios, Caixa D’água,

caixas de gorduras/esgoto, tubulações e outros.

o   SISTEMAS ELÉTRICOS: Instalações primária e secundária; CATV (antenas e cabeamento); CFTV (câmeras, central, cabeamento); Telecomunicações (telefonia, interfonia, dados);

o   SISTEMAS ILUMINAÇÃO E AUTOMAÇÃO PREDIAL: lâmpadas de corredores, escadas, sistema de combate a incêndio, automação de iluminação e automação na rede elétrica;

o   SISTEMAS MECÂNICOS: Motores/Bombas de drenagem e incêndio (quadro de alimentação/comando, componentes do motor, suporte e demais elementos), elevadores (casa de máquinas, alimentação, tração, cabine, fosso e demais componentes), equipamentos de ar-condicionado, rede GLP e outros.

o   SISTEMAS DE INCÊNDIO: Subsistemas de Detecção/Alarme (central, acionadores manuais, detectores, alarmes, etc.), Combate (hidrantes, extintores e chuveiros automáticos), Rotas de Fuga (portas corta-fogo, escadas, sinalização, iluminação de emergência, dentre outros) e SPDA (aterramento e para-raios).

o   SISTEMAS DE ACESSIBILIDADE: Acessos diversos, rampas, passeios, gradis, portas e eclusas, sinalização; lavatórios, acessórios e outros.

    IX.          ASSESSORIA DE ENGENHARIA – FJ SERVIÇOS DE ENGENHARIA E TECNOLOGIA – CNPJ: 18.557.935/0001-39

 

Contrato datado em 01/05/2023 com valor atual proposto de R$ 2.250,00 para o assessoramento de engenharia em todas as áreas com o objetivo de realizar o acompanhamento, implementar o plano de manutenção preventiva, auxiliar na tomada de decisões auxiliar e apoiar nas atividades relacionadas a engenharia e manutenção predial. O condomínio rescindiu o contrato com a empresa PERÍCIA PREDIAL SERVIÇOS ESPECIALIZADOS DE ENGENHARIA LTDA – ME – CNPJ: 27.295.396/0001-06 em 30 de Abril de 2023 cumprindo as exigências contratuais no período de 24 meses. O escopo da assessoria de engenharia, está descrito a seguir:

i.           assessoria na organização dos contratos de manutenção, obras e projetos, na organização das plantas físicas e lógicas, do plano e painel de obras, dos cronogramas e planilha orçamentária das obras, projetos atuais, em execução, futuros e respetivas pendências;

ii.         análise de contratos com recomendações visando o bom andamento da execução das obras e serviços contratados;

iii.        acompanhamento da evolução dos trabalhos executados por profissionais especializados de acordo com as especialidades necessárias (civil, elétrica, mecânica, segurança do trabalho);

iv.        visitas semanais de obras/serviços simultâneas de grande, médio e pequeno porte;

v.         a assessoria deverá acompanhar a obra da Fachada;

vi.        apresentação de relatórios mensais completos e nas medições indicadas no cronograma físico-financeiro;

vii.      elaboração de relatório final para recebimento provisório e definitivo da obra.

viii.     criação do Processo do Processo de Obras e Reformas e definição dos documentos;

ix.        análise da conformidade técnica do “PLANO DE REFORMA” exigido pelas normas técnicas, normas reguladoras de segurança do trabalho e legislação vigente;

x.         avaliação de potenciais impactos sobre as áreas comuns do edifício, com emissão de recomendação pela autorização ou não de liberação da reforma solicitada;

xi.        visita ao local da reforma, após conclusão dos trabalhos, para constatação do que foi executado frente ao que foi apresentado em sede de projeto.

xii.      avaliação, defesa e contra notificação referente as Notificações de órgãos oficiais de fiscalização; incluindo, caso haja necessidade, elaboração de defesa técnica;

xiii.     avaliação, inspeção e perícia dos problemas de natureza técnica ocorridos nas áreas comuns do Condomínio sem limites;

xiv.     avaliação, inspeção e perícia dos problemas de natureza técnica, em unidades privativas, com potencial origem ou risco para sistemas do condomínio;

xv.      consultas por correio eletrônico, telefonema ou WhatsApp (conversas, esclarecimentos, questionamentos e “tira-dúvidas”)

xvi.     participação em reuniões online dentro ou fora do horário de expediente;

xvii.   participação em assembleias para suporte técnico;

xviii.  visitas emergenciais, quando se tratar de inundação geral, incêndio geral, desabamento e ou desmoronamento, problema estrutural gravíssimo ou queda da estrutura do telhado ou pastilha e ou rompimento de caixa d’água;

xix.     visitas agendadas para participação de reuniões, deliberações, consultas, treinamentos, questionamentos, esclarecimentos e ou demandas operacionais pontuais com patologias leves ou médias;

 

      X.          MANUTENÇÃO DE BOMBAS E SISTEMAS HIDROSANTÁRIOS - ELETROTEC ASSIST. TÉCNICA DE MOTORES – CNPJ: 06.950.520/0001-41

 

Contrato datado em 01/11/2012 com valor atual proposto a partir de 01/01/2020 de R$ 1.785,00 e inclusão do monitoramento das caixas d’águas no valor de R$ 615,00, ficando o valor 38,4375 por caixa d’água monitorada, passando a contratação para o valor total de R$ 2.400,00 para a manutenção preventiva e corretiva das bombas de incêndio e manutenção com peças das bombas pluviais, bombas da caixa d’água e todo o sistema hidrossanitário de tubulações. Todo o sistema hidrossanitário está sendo revitalizado com troca das peças, registros, bombas, pintura das tubulações e revisão de todo o sistema de manutenção e monitoramento, com custeio das peças e gratuidade da mão de obra.

 

    XI.          MANUTENÇÃO DE ELEVADORES - THYSSENKRUPP ELEVADORES S/A – CNPJ: 90.347.840/0006-22

 

Contrato mensal de manutenção com peças datado em 16/12/2019 no valor de R$ R$3.200,00 aditivado em 17/02/2021, com valor de R$ 3.584,00, para a manutenção de 08 elevadores do condomínio com peças, exceto peças de uso do morador e da cabine.

 

O condomínio gastou aproximadamente 85mil reais na revitalização dos elevadores, nos últimos 36 meses com manutenção corretiva, troca de óleo e peças e correias que não previstas no contrato de manutenção preventiva, além do investimento considerável, propôs a revitalização completa no valor de 636 mil reais, que foi reprovada na assembleia nº13 que ocorreu no dia 27 de novembro de 2021. As paradas nos elevadores têm aumentado significativamente, entretanto por só ter um elevador por torre, a parada muitas vezes pode chegar a 5 dias corridos (120 horas) ininterruptas de indisponibilidade, entre a investigação do problema e a troca definitiva da peça, uma vez que algumas peças específicas do elevador Atlas vêm de São Paulo e ou do exterior. O maior número de ocorrências, depois do problema de barulho e briga entre vizinhos é a ocorrências dos elevadores, pois os moradores exigem da administração o funcionamento imediato.

 

A empresa fez uma proposta de modernização completa em 2021 no valor de R$ 636mil reais com troca parcial da cabina e do maquinário de forma a mitigar e reduzir a possibilidade de paradas acima de 02 horas oferecendo um subsistema de contingenciamento para o morador não ficar preso e controles inteligentes de manutenção que faz com que o elevador seja mantido antes de quebrar, além da troca do controle da cabine, botoeira e outros itens que não comportam o volume e intensidade de uso dos nosso elevadores. Tal proposta foi recusada pela AGE 2021. A Administração irá atualizar junto a empresa o escopo da proposta e respectivos valores e levará para uma nova assembleia extraordinária.

 

   XII.          SERVIÇOS DE DEDETIZAÇÃO – A FÓRMULA DEDETIZADORA CONTROLE DE PRAGAS URBANAS LTDA – CNPJ 33.388.583/0001-29

 

Contrato datado em 01/01/2021 com valor atual de R$ 12.500,00 e reduzido para o valor de R$ 12.000,00 em 010/01/2022 por ano, ou seja, o valor mensal de R$ 1.000,00 para a prestação de serviços de desinsetização, desratização, descupinização e combate à pragas (insetos, baratas, ratos e escorpiões) nas dependências das edificações deste empreendimento, com fornecimento de material, ferramentas, utensílios e equipamentos e deverão ser realizados em todos os espaços das áreas comuns deste condomínio. A CONTRATADA deverá realizar o fornecimento, com responsabilidade integral, de equipamentos e insumos próprios nos 10 pavimento, incluindo os 48 corredores, lixeiras e escadas, 3 pavimentos de garagem, incluindo lixeiras, banheiros, depósitos e salas sociais e os pavimentos de salas de manutenção, sala de máquinas, telhados e torres de comunicação e caixa d’água, nas seguintes modalidades:

i.           Prestação dos Serviços especializada de Dedetização em todas as áreas comuns de forma remunerada;

ii.         Prestação dos Serviços especializada de Dedetização nas 552 unidades autônomas como cortesia duas vezes por ano. E este serviço sairia R$ 120,00 (menor custo de mercado) por unidade, com o custo anual de R$ 66.240,00 aos moradores;

 

Periodicidades a serem observadas (Tipo de Serviço e Periodicidade)

i.           Desinsetização: Uma aplicação a cada três meses nas áreas comuns e a cada seis meses nas unidades autônomas como cortesia até o final da vigência do contrato, observando os surtos atuais de abelhas, marimbondos, barbeiros, baratas e quaisquer outros insetos que venham a surgir por conta do clima e ou focos pontuais;

ii.         Desratização: Uma aplicação a cada três meses até o final da vigência do contrato;

iii.        Descupinização: Uma aplicação a cada três meses até o final da vigência do contrato;

iv.        Combate a escorpiões: Uma aplicação a cada três meses até o final da vigência do contrato.

 

  XIII.          CONCESSIONÁRIA DE ENERGIA – NEOENERGIA (CEB) – Nº DO CONTRATO 592.175-9- CNPJ: 07.522.669/0001-92

 

Concessionária de fornecimento de energia com liberação a partir da entrega do empreendimento no dia 08/05/2008 com consumo nos últimos 15 meses relacionados no valor de R$ 121.917,99, com consumo que era de R$ 11.500,00 caiu aproximadamente para R$ 1.500,00 a R$ 2.500,00 por mês taxa básica com impostos e iluminação pública, sendo esta taxa obrigatória. Com o projeto de energia solar aprovado e ratificado na última assembleia geral ordinária n^o17 realizada no dia 24/09/2022 com a empresa TOK SOLAR ENERGIA SUSTENTÁVEIS – JAPAN ENGENHARIA pelo valor de R$ 523.185,00 com uso do fundo de reserva e da taxa extra.

 

O projeto de energia solar com geração fotovoltaica oferece ao condomínio a capacidade de gerar 100% do consumo das áreas comuns, entretanto o sistema depende do tempo e da máxima geração de calor. Nos períodos de chuva, dias nublados e ou de muita nuvem, o sistema reduz significativamente a sua capacidade não gerando 100% da sua capacidade, além dos problemas de sujeira do dia a dia, sendo intensificadas em caso de obras no telhado e fachada que impactam a geração de energia. Com isso a partir de 01.02.2024, a administração prevê o custeio e o rateio os valores adicionais de energia, uma vez que o provisionamento da taxa básica com impostos e iluminação pública é de R$ 1.000,00, de forma a garantir que sempre que não houver geração de 100%, exista o rateio e o custeio da iluminação das áreas comuns já previsto e lançado na planilha orçamentária de 2024.

 

  XIV.          CONCESSIONÁRIA DE GÁS – SUPEGASBRÁS ENERGIA LTDA – CNPJ: 19.791.896/0005-26

 

Contrato firmado junto a Supergasbras Energia LTDA em 26/08/2022. A mudança da Ultragás se deu por problema de desabastecimento junto ao condomínio e problemas de aumentos recorrentes sem aviso prévio, onde os valores unitários iniciaram em 2006 com R$ 2,40 e chegaram a aproximadamente a R$ 9,70. A Emplavi assinou contrato com a Ultragás em 2006 ficando este contrato válido até 2019, onde o condomínio renegociou os valores e ajustou o contrato, ficando mais 36 meses de contratação mínima. A Ultragás notificou o condomínio sobre encerramento antes do prazo com multa de R$ 32.760,04, sendo que esta Administração junto a assessoria jurídica provou e contra notificou a ULTRAGÁS que além dos 13 anos de contratações anteriores, o condomínio cumpriu o prazo legal de 36 meses com pagamentos em dia, tendo ajustes abusivos e desabastecimento. Atualmente a média de consumo junto a SUPERGASBRÁS é de aproximadamente R$ 3.940,55 com o valor unitário de R$ 6,660 que foi alterado para R$ 7,14907 para a vigência de 01/01/2024.Estes valores estão provisionados na planilha orçamentária de 2024.

 

   XV.          CONCESSIONÁRIA DE ÁGUA E ESGOTO - CAESB – Nº DO CONTRATO 450096 7 - CNPJ: 00.082.024/0001-37

 

Concessionária pública de fornecimento de água e saneamento básico com início do serviço imediatamente após a entrega do empreendimento no dia 08/05/2008 com consumo anual (2022-2023) de R$ 519.261,99., tendo uma média mensal de consumo de R$ 34.617,47 que é rateada mensalmente e este valor está provisionado na planilha orçamentária para 2024.

 

  XVI.          CADMO ENGENHARIA EIRELO –ASSESSORIA DE ENGENHARIA E AUDITORIA TECNICA – CNPJ:  97.522.311/0001-52

 

Contrato e credenciamento de serviços especializados na assessoria de processo de auditoria técnica para apurar conformidade de cobranças da concessionaria CAESB assinado em 31 de Janeiro de 2020 com o escopo de ganho no percentual de 25% no mérito da ação. O processo da CAESB: 0732226-13.2021.8.07.0001 de restituição de valores pagos a título de tarifa de água. Foi julgado procedente a favor do condomínio e esta em execução.

 

     XVII.          MIDIA DE ELEVADORES –ELEMIDIA CONSULTORIA E SERVIÇOS DE MARKETING – CNPJ:  05.881.258/0007-53

 

Credenciamento da empresa ELETROMIDIA (ELEMIDIA) para exploração do serviço de midia digital por meio 08 elevadores com telas bimodais de propaganda interna e externa, sendo a interna utilizada pelo condomínio e a externa utilizada pela ELEMIDIA. O contrato foi assinado no dia 23 de Fevereiro de 202 com inicio, no dia 04 de Março foi autorizado a compra dos equipamentos, no dia 07 de março a Eletromida fechou o local e o método de instalação nos elevadores e dos racks em frente aos elevadores, no dia 24 de março enviou todos os projetos para autorização por parte da Administração, no dia 13 de Abril iniciou a instalação, no dia 25 de Abril entregou todo o ambiente operacional e do dia 27 de abril a 02 de Maio realizou os treinamentos com o nosso time.

 

   XVIII.          MINI-MERCADINHO – CONVENIÊNCIA – BE HONEST – CNPJ:  35.542.443/0001-99

 

Credenciamento da empresa BE HONEST para exploração do serviço de mercadinho e conveniência do Condomínio Grand Ville. O contrato foi assinado em 08 de julho de 2021 e o serviço iniciou efetivamente no dia 20.11.2021 onde o condomínio recebe o ressarcimento dos valores gastos com a energia com 3% dos valores das vendas que é transferido para o condomínio. O Condomínio está estudando a troca do mercadinho por outra franquia (MARKET4U) com o objetivo de ter uma melhora na qualidade do serviços, maior transparência e aumento da receita condominial.

 

      XIX.          LAVAGEM ECOLÓGICA – LAVA JATO E ESTÉTICA AUTOMOTICA CLEAN ADE – CNPJ:  42.582.279/0001-09

 

Credenciamento da empresa LAVA JATO E ESTÉTICA AUTOMOTICA CLEAN ADE para exploração do serviço de lavagem ecológica dos veículos automotores dos moradores e proprietários nas próprias vagas dos moradores de forma sustentável. O Credenciamento iniciou no dia 01 de setembro de 2023 e o primeiro serviço foi realizado no dia 19 de setembro.

 

       XX.          SISTEMA DE COMBATE A INCÊNDIO - ENGETEC – CNPJ:01.721.142/0001-60

 

Credenciamento da empresa ENGETEC a partir de 01 de janeiro de 2009 para manutenção preventiva de extintores, mangueiras de incêndio, SPDA e sinalização de incêndio.

 

 

      XXI.          PORTAS E PORTARIAS - AMAH PORTEC SOLUÇÕES EM PORTAS E CONTROLES DE ACESSO (CNPJ: 14.289.010/0001-01)

 

Credenciamento da empresa AMAH PORTEC SOLUÇÕES EM PORTAS E CONTROLES DE ACESSO a partir de 01 de junho de 2021 para manutenção corretiva e revitalização das Portas e Molas e sistemas de eletroímãs e mecânicos das Entradas das Guaritas, Blocos, Bicicletários, Banheiros e portas das salas do Espaço social do 2^oSS, depósitos e entradas, com orçamentação e remuneração por demanda específica.

 

     XXII.          MARCENARIA – ARTE E PRODUTO MÓVEIS PLANEJADOS (CNPJ: 49.928.454/0001-16)

 

Credenciamento da empresa ARTE E PRODUTO MÓVEIS PLANEJADOS a partir de 01 de agosto de 2022 para manutenção corretiva dos armários infiltrados e mofados das unidades e dos noivos móveis dos espaços e áreas comuns do Condomínio Grand Ville com orçamentação e remuneração por demanda específica.

 

    XXIII.          VIDRAÇARIA - TAGUABOX - CNPJ: 27.637.266/0001-04

 

Credenciamento da empresa TAGUABOX - a partir de 01 de fevereiro de 2019 para manutenção e orçamentação de vidros, molduras e guarda-corpos do complexo de convivência e das demais áreas condominiais.

 

   XXIV.          ARTE E DESIGN GRAFICO– PREVIEW ARTES GRAFICAS – 10.526.371/0001-65

 

Credenciamento da empresa PREVIEW ARTES GRAFICAS a partir de 01 de fevereiro de 2019 para criação e manutenção da identidade visual, arte e design gráfico e impressão gráfico de folders, panfletos, relatórios e documentos condominiais.

 

     XXV.          SEGURO CONDOMINIAL - DUARTE SEGUROS – 38.040.804/0001-97

 

Credenciamento da empresa DUARTE SEGURO a partir de 01 de dezembro de 2019 para cotação e realização do seguro condominial e a partir de 2023 do sistema solar.

 

Para o Seguro Condominial atual (Número da proposta 1986061360 / Número da Apólice 116114004730 foi investido o valor de R$ 14.773,39 com vigência de 04/12/2023 a 04/12/2024com cobertura principal de incêndio de R$ 120.000.000,00, que daria um ressarcimento aproximado de R$ 215.000,00 por unidade, considerando 558 unidades autônomas. O primeiro seguro feito em 2008 foi considerado somente o valor inicial do empreendimento de R$ 35.000.000,00 e de la para ca, estamos corrigindo os principais valores e as coberturas acessórias de forma a garantir que o condomínio e os condôminos estejam protegidos. Já para o seguro condominial do sistema de geração fotovoltaica (sistema solar) foi feito um seguro específico (Número da proposta:11 57521838 / Número da apólice:171 11 24001945) no valor de cobertura de R$ 500.000,00 com investimento de R$ 5.524,38 com vigência de 15/08/2023 a 15/08/2024.

 

3- GESTÃO CONDOMINIAL COLEGIADA E ATIVIDADES DO TIME DA ADMINISTRAÇÃO:

 

O Time de Gestão é composto pelo Síndico (Davi Shamballa) e Subsíndico (Josemir Gadelha) que realizam o planejamento, prospecção, gerência, suporte e atendimento presencial e remoto a todos os moradores, proprietários, administradoras e imobiliárias. Nos últimos 15 meses, síndico e subsíndico investiram em conjunto aproximadamente 2.640 horas, sendo 1.320 horas para gestão dos grupos de whatsapp, canais de comunicação, e-mail, telefonemas de fornecedores, reuniões e preparação de comunicados, atas, contratos, estudos e prospecções de aquisições e serviços condominiais e administração financeira para lançamento e aprovação de contas e as outras 1.320 horas para atendimentos presenciais a fornecedores, funcionários, conselho, moradores e proprietários.

 

O time da Administração é composto pelas colaboradoras: Cláudia Souza (Supervisora Administrativa), Marina Koerich (Auxiliar Administrativa) e o Sr. Edvaldo Ferrreira como assistente administrativo, além de contarem com o apoio dos fiscais, rondas e zeladores para que a Administração tenha a cobertura 24X7X365. O Time administrativo realiza a Manutenção dos Canais oficiais e executa todas as atividades administrativas e processuais para atendimento, suporte, e execução e interlocução junto aos proprietários, moradores, imobiliárias, hóspedes e visitantes, entregadores, fornecedores, conselheiros e gestores, realizando as principais atividades conforme a seguir, nos últimos 15 meses:

o   157.500 entregas de encomendas especiais, entre malotes, SEDEX, caixas e correspondências identificadas, sendo 10.500 por mês e 350 por dia;

o   45.000 correspondências comuns entregues (envelopes, contas, cartas e boletos) sendo 3.000 por mês e 150 por dia;

o   12.000 atendimentos remotos neste período, incluindo telefone, zap e BRCONDOMINIO, sendo 800 atendimentos por mês e 40 atendimentos diários;

o   6.000 atendimentos presenciais neste período, aproximadamente, sendo e 400 atendimentos por mês e 20 atendimentos diários;

o   1.750 kits aos novos moradores e fornecedores com lembrancinhas de Natal de 2022, Páscoa de 2023 e Festa Junina de 2024;

o   1.500 ocorrências neste período, entre sinistros, acidentes, problemas operacionais e de manutenção que exigem intervenção do time, entre reclamações, sugestões, críticas, sendo 10 atendimentos remotos diários que exigem respostas;

o   1.170 visitas guiadas para demonstração do condomínio, dos espaços, serviços, das legislações e das demais informações complementares aos potenciais investidores, locatários e imobiliárias, tendo o seu maior pico de visitas entre novembro e março, onde existe uma maior oferta e procura de unidades, no resto do ano, o condomínio atinge ocupação acima de 95% da população, ficando com poucas unidades disponíveis para locação e venda;

o   990 cadastros e ou atualizações cadastrais neste período, sendo 66 por mês e 3 por dia;

o   817 agendamentos para os serviços de manutenção do lar, pay per use (camareira) e lavagem ecológica;

o   108 gerenciamentos (check list / checkin / checkout) das reservas dos espaços sociais, referente a Brinquedoteca, Gourmet Fest e Home Office;

o   72 agendamentos e gerenciamento operacional das vistorias, relatórios, laudos e ressarcimento para manutenção corretiva referente a infiltração das unidades autônomas, sendo concluído neste período 49 unidades e 23 pendentes que estão em execução;

o   70 grupos do whatsapp a serem geridos, mantidos e atualizados com administração e manutenção de aproximadamente 5 mensagens diárias por grupo, entre textos, fotos e vídeos;

o   28 suportes de bicicleta vendidos e agendados para instalação;

 

Além das atividades rotineiras administrativas, o time da Administração apoia os gestores na:

o   Execução dos contratos mensais e eventuais

o   Obras e projetos de revitalização, modernização e inovação condominial;

o   Cotações, Aquisições e Compras;

o   Organização de festas, eventos, ações sociais e decorações condominiais;

o   Treinamento técnico e administrativo dos colaboradores;

o   Administração dos recursos e patrimônio condominial;

o   Balancetes e documentos contábeis e financeiros;

o   Preparação das assembleias ordinárias e extraordinárias;

o   Publicação de documentos condominiais e manutenção dos canais oficiais;

 

Processos Administrativos e Operacionais: Revisão e Manutenção dos processos e atividades da Administração, Portaria, Zeladoria, Manutenção e administração financeira, contábil e dos fornecedores. Publicação dos formulários de requisição    no BRCONDOMINIO               no          site        oficial    e             dos         processos:

·        https://www.condominiograndville.com.br/p/processos.html   

 

atualização do Cadastro Condominial: Atualização do cadastro condominial, por conta da rotatividade trimestral de 10% a 15%, alem dos visitantes que passam temporada, visitas tradicionais e hospedes do AirBnB, Booking, Tripadvisor e outros sistemas de locação e diárias e melhora do cadastro junto ao BRCONDOMINIO. do para implementação do controle de acesso biométrico conforme previsão da Convenção e Regimento             Interno:               https://www.condominiograndville.com.br//p/cadastro- condominial.html   

 

aquisições: Compra de 02 carrinhos e de encomendas até a unidade autônoma. Compra da Máquina de Gelo no valor de R$ 2.099,00 no COMERCIO ELETRO2U (ELETRO PARA VOCÊ) – CNPJ: 43.005.500/0001-29 para encomendas dos moradores, um carrinho vertical e ou outro horizontal para auxílio do transporte para auxílio dos eventos adquiridos no VULCÃO DA BORRACHA – CNPJ: 00.0009.118/0001-80. Aquisição de ar condicionado SAMSUNG no valor de R$ 2.947,01 para a Administração comprado na FRIGELAR –CNPJ: 92.660.406/0009-76. Aquisição de 2 Tablets Samsung adquiridos diretamente do site do fabricante SAMSUNG - CNPJ: 00.280.273/0001-37 no valor de R$ 3.702,64. Aquisição de 1 kit de capas para as cadeiras do Gourmet Fest compradas na IMAGINE STORES – CNPJ: 34.999.036/0001-42 no valor de R$ 169,50 e 2 kits na MARLENE AMORIN – CNPJ: 40.921.490/0001-83 no valor de R$ 168,08. Aquisição de dois móveis funcionais para atuar como o quiosque de serviços onde são oferecidos café e água saborizada que esta sendo mantidos pela empresa B2B que fornece os insumos semanalmente, e um totem de auto atendimento no valor de R$ 10.350,00 junto a empresa ARTE E PRODUTO MÓVEIS PLANEJADOS (CNPJ: 49.928.454/0001-16). Compra suplementares para encomendas e materiais de escritórios, tais como papel, toner, pastas, canetas e outros materiais. Atualização do Guia de Bolso para entrega aos moradores, prestadores de serviços e potenciais locatários, investidores e corretoras.

 

4- VALORIZAÇÃO DO EMPREENDIMENTO

Valorização do Empreendimento: Nestes 15 anos, esta administração trabalhou arduamente em prol da valorização do empreendimento buscando incessantemente a humanização, socialização, moralização, criando um conceito singular de quitinete com serviços e espaços sociais elevando:

·        o aluguel: Valorização em aproximadamente 100%, em 2008 (R$600-R$1.200), em 2024 (R$1.200-R$2.400)

·        a aquisição: Valorização em aproximadamente 200%, em 2008 (R$80m-110m), em 2024 (R$240m-R$320m)

 

5- CANAIS DE ATENDIMENTO, MÍDIAS SOCIAIS E APLICATIVO BRCONDOMINIO

 

CANAL 1 - BRCONDOMINIO: O site do BRCONDOMINIO é utilizado pelo condomínio desde 2008 e o aplicativo desde 2019. Nos últimos 15 meses foram publicados 81 documentos, entre balancetes, pareceres, sínteses, atas, contratos, seguros, propostas, relatórios e demais documentos administrativos, financeiros e contábeis. O link do BRCONDOMINIO:

·        Portal WEB: https://www.brcondominio.com.br/ e BRCONDOMINIO (AppStore)

 

Aplicativo exclusivamente para atendimento:

1.      Pagamentos e 2ª Via de Boleto e disponibilização de e-mail com boleto digital supressão do boleto físico e cobrança de débito acumulado que foram aprovados e ratificados nas AGO n15 realizada em 24/10.2020, AGO n^o16 realizada em 27/11/2021 e AGO n^o17 realizada em 24/09/2022, sendo a supressão do boleto executado a partir de 01/02/2023, ficando somente o envio por e-mail e acesso pelo aplicativo, com manutenção e custeio do boleto para os condôminos que solicitarem formalmente;

2.      Atualização Cadastral; Balancetes; Calendários Condominial; e Documentos;

3.      Fale com a Administração (Ocorrências); Reservas de Espaços; Votações; e Visitantes.

4.      Outras Ocorrências (Solicitações, dúvidas, sugestões, críticas, nada consta);

 

CANAL 2 - SITE - WWW.CONDOMINIOGRANDVILLE.COM.BR): O Portal colaborativo foi criado em 2016 e transformado no site do condomínio com domínio próprio em 2020. O site desde a implementação em abril de 2020, já teve mais de 150.000 acessos, tornando o site o portal condominial mais acessado com mais de 4 mil acessos mensais, tem 9 menus (BRCONDOMINIO; Newsletter; Normativos; Processos; Formulários; Espaços; Serviços; Fotos; Obras e Datas) e 98 páginas contemplando todo o tipo de conteúdo condominial. A Manutenção do site oficial se dá por meio da plataforma de blog de forma orgânica sem necessidade custo para implementação. Neste período foi feita a manutenção da comunicação de todos os períodos. O portal foi construído com o objetivo de demonstrar os espaços, serviços oferecidos pelo condomínio e contém fotos, informações, projetos, portarias, regimento, convenção, comunicação e serve como canal de interação e consulta.

·        O link do site oficial: www.condominiograndville.com.br

 

CANAL 3 - INSTAGRAM: O Instagram do condomínio foi criado em 2020 para divulgação das ações, espaços, projetos e serviços condominiais e transmissão das lives durante a pandemia e atualmente condominial com 35 novas publicações, criações e atualizações de novas páginas que são conta com 270 publicações. Foram realizadas 112 postagens no Instagram, sendo 86 fotos e 26 vídeos referente à: quadro de comunicação; decoração natalina, Páscoa e junina; a festa junina e ao bazar; aos treinamentos, mentorias e palestras; lojinha e souvenirs; premiações do condomínio; projeto de energia solar; espaços e serviços; paisagismo; saúde em casa; mensagem de final de ano; e lembrancinhas de páscoa, junina e natal. 

 

·        O link do Instagram: https://www.instagram.com/condominiograndville/

 

CANAL 4 - CANAL YOUTUBE: O canal do Youtube foi criado em 2020 para transmissão dos eventos durante a pandemia. Atualmente o canal conta com 16 vídeos e neste período foram postados 04 vídeos institucionais, sendo 3 reportagens do Condomínio Grand Ville realizadas na Globo e Record referente a dedetização, serviços condominiais e mercadinho, delivery e entrega de comida e encomendas e vídeo de final de ano.  

·        O link do canal do YouTube: https://www.youtube.com/channel/UC69enQCN1ltOx_OZnU1v46g

 

6-  AÇÕES CONDOMINIAIS, EVENTOS E SAÚDE COLETIVA, CONDOMINIAL E PÚBLICA:

 

A marca desta Administração tem sido a humanização e a socialização do condomínio que nestes últimos 15 anos, já realizou 22 eventos sociais, entre live musical, ações sociais, aniversários, ações do programa saúde em casa, bazar condominial, festa junina e premiação dos fornecedores.  Nestes últimos 15 meses destacamos os seguintes eventos:

 

evento 1: CONFRATERNIZAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO – dezembro de 2023: A Administração do condomínio organizou um jantar para confraternização dos fornecedores, membros da administração e conselho. Neste evento e repassado tudo o que foi construído ao longo do ano, as homenagens, premiações e sorteio de brindes. Todo o custeio do evento e realizado pelos próprios fornecedores e membros que participam que doam o dinheiro para o evento e levam os brindes a serem sorteados.

 

evento 2: Páscoa - Abril de 2023: A Administração do condomínio adquiriu mais alguns itens para a decoração de Páscoa do condomínio e contratou a decoração (Dona Iolanda) para enfeitar o condomínio para esta época e período tão especial. Os moradores elogiaram muito e informaram que seus familiares e visitantes gostaram muito da decoração de Páscoa.

 

evento 3: Saúde em Casa – Maio de 2023: De forma a oferecer uma conveniência a Administração do Condomínio Grand Ville, repetindo o sucesso dos anos anteriores, mais uma vez trouxe o programa saúde em casa e ofereceu para a sua comunidade (moradores e proprietários), funcionários, colaboradores das empresas prestadoras de serviços, familiares e amigos, o saúde, conforto, e uma negociação diferenciada para que pudessem tomar a VACINA FLUARIX TETRAVALENTE para GRIPE e INFLUENZA no valor de R$ 85,00 no próprio condomínio. O programa foi realizado no dia 06 de Maio de 2023 em parceria com o laboratório ATOS, que é um parceiro credenciado que apoia a Administração junto o laboratório EASY na realização do programa que teve adesão de 85 pessoas, entre moradores, funcionários, amigos, familiares e colaboradores das empresas que prestam serviço e de outros condomínios.

 

evento 4: Dia das Mães – Maio de 2023: A Administração comprou aproximadamente 50 flores para presentear as mães do condomínio com algumas mensagens bem positivas. A ação foi um ato singelo e gentil do time administrativo, com custeio das flores por parte da Administração, mas com um resultado surpreendente, pois foi uma a ação teve o desdobramento com uma enquete condominial onde pudemos fazer uma pesquisa de satisfação e uma abordagem das necessidades dos moradores.

 

evento 5: Festa Junina – Arraiá do Grand Ville – Julho de 2023: Pela primeira vez a Administração organizou uma festa junina beneficente e gratuita para os moradores, amigos e familiares. A festa foi Julina, pois ocorreu na Praça de Convivência no dia 29 de Julho de 10hs às 14hs e contou com mais de 200 pessoas. A Administração investiu na decoração e o restante do investimento foi realizado e subsidiado por meio de doação das empresas contratadas e credenciadas do Condomínio Grand Ville. Este evento contou com uma decoração bem alegre, muita música, comidas típicas, bingo com sorteio de brindes, homenagem, divulgação dos novos serviços e o encerramento com a Quadrilha Brilho do Luar e a escolha dos padrinhos e instituições (Santo Antônio e Lar dos Velhinhos de Taguatinga) que receberam as doações de alimentos e agasalhos. Todo o evento foi gratuito aos moradores.

 

evento 6: Bazar Condominial – Outubro de 2023: Pela primeira vez a Administração organizou bazar beneficente para os moradores, amigos e familiares. O bazar ocorreu no dia 21 de Outubro de 2023 de 10hs as 16hs no estacionamento do condomínio no 2^oSS e contou com a circulação de mais de 200 pessoas. A Administração aproveitou a decoração Natalina e ofereceu comidas típicas que foram vendidas para arrecadação. O bazar contou com barracas de crochê e acessórios infantis, itens para cama, mesa e banho, bandejas e prataria, perfumaria, aromatizantes, itens de banheiro, decoração e acessórios para cozinha, bijuterias e foi encerrado com a escolha das instituições (Santo Antônio e Lar dos Velhinhos Maria Madalena) que receberam as doações de alimentos e agasalhos.

 

evento 7: Ações Sociais – AGOSTO DE 2023 / DEZEMBRO DE 2023: A Administração retomou as ações sociais realizadas no passado e utilizou os eventos da festa Julina e o bazar condominial para arrecadar alimentos, agasalhos e roupas para doação, sendo que Santo Antônio e Lar dos Velhinhos de Taguatinga foi contemplado em Agosto de 2023 e o Lar dos Velhinhos Maria Madalena foi contemplado em Dezembro de 2023 pela comissão do condomínio junto com os organizadores do bazar que foram pessoalmente doar os alimentos e agasalhos. A ação ficara de forma permanente com ações especificas nas datas comemorativas e eventos sociais.

 

evento 8: Natal de – OUTUBRO DE 2022 e 2023: O condomínio tem realizado aquisições para humanizar o condomínio de forma definitiva. Com isso, o condomínio tem feito a decoração temática de forma a propiciar aos moradores um ambiente agradável, familiar e receptivo. O objetivo e manter o condomínio valorizado e humanizado. A partir da segunda quinzena do mês de Outubro, apos o Dia das Crianças, o condomínio inicia a montagem da decoração e nestes dois últimos anos trouxe mais elementos com novos enfeites e em 2023 realizou a inauguração o Presépio Natalino e nova decoração da Praça e Complexo de Convivência, além da decoração das entradas, guaritas e iluminação externa.

 

7-  AÇÕES: CONDOMINIAIS SOCIOAFETIVAS, CAPACITAÇÃO E TREINAMENTOS

 

Outra marca desta Administração tem sido a valorização dos colaboradores e de todo o time e o espírito de equipe. Nestes últimos 15 anos a administração já ministrou aproximadamente 120 palestras, mentorias, treinamentos, coachings e eventos motivacionais e socioafetivos. Nestes últimos 15 meses destacamos os seguintes eventos:

 

ação 1: 15 Treinamentos, Mentoria e Palestras de Liderança e Funcionário do Mês - 2022/2023: A administração com o objetivo de treinar, capacitar e motivar todo o time de funcionários e colaboradores. Toda terceira quinta de cada mês, o condomínio oferece em conjunto com a B2B, um café da manhã, uma palestra motivacional, um treinamento de até 2 horas e a homenagem do funcionário do mês. A partir de setembro de 2023 o evento foi alterado com o objetivo de preparar e treinar as novas lideranças, com isso todo mês é escolhido um profissional para ser mentoriado que apoia a gestão e fica responsável pela integração e orquestração com o time, de forma a criar sinergia, empatia e o espírito de equipe.

 

ação 2: Ações Sócioafetivas junto aos colaboradores - 2022/2023: A administração por meio de contrato exige que a empresa forneça lembranças nas datas especiais. Com isso no Natal de 2022 foi fornecido cestas de Natal para todos os funcionários, no dia das mulheres e mães foram fornecidos flores e itens de perfumaria, no Páscoa e no dia dos pais foi fornecido chocolate aos funcionários.

 

ação 3: Caixinha de Natal para os colaboradores- 2022: A administração organizou e incentivou os moradores a doarem por meio dinheiro e por meio de pix na conta poupança do condomínio de doação para a caixinha dos colaboradores. Esta prática ajuda todos os colaboradores terem um final de ano melhor, pois estes valores ajudam na ceia e nos presentes dos familiares. Em 2022 foram arrecadados R$ 3.949,33, dividido por 23 profissionais, ficando R$ 171,71 por colaborador.

 

8- MANUTENÇÃO CONDOMINIAL ORDINARIA X EXTRAORDINARIA - BENFEITORIAS, AQUISIÇÕES, OBRAS, REVITALIZAÇÕES, REPAROS E PROJETOS DE IDENTIDADE VISUAL E:

 

Mais uma marca desta Administração e a capacidade de inovar, empreender e valorizar o empreendimento. A administração busca a melhoria dos seus processos operacionais, administrativos e de manutenção predial de forma a garantir o melhor custo benefício para os gestores, fornecedores, moradores e proprietários. Alem de todo o processo de manutenção rotineira, como dedetização, manutenção elétrica com troca de lâmpadas, refletores, lâmpadas de emergência, manutenção das bombas, manutenção dos portões, manutenção do CFTV, manutenção de caixa d’agua, manutenção de corredores, casas de maquinas de bombas, manutenção de telhas das coberturas, limpeza dos ambientes e áreas comuns, recolhimento de lixo, jardinagem, paisagismo, controle de acesso, cadastro condominial, entrega de correspondências e encomendas especiais, arrecadação, geração de nada consta, cobrança de inadimplência e provimento dos serviços e agendamentos dos espaços sociais, a Administração tem a responsabilidade de realizar benfeitorias, manutenção corretiva e evolutiva, aquisições e realizar obras, reparos, revitalizações e respectivos projetos de identidade visual. Nestes últimos 15 anos a administração foi responsável por mais de 200 obras, projetos, implantação de serviços ou espaços catalogados e nestes últimos 15 meses destacamos os seguintes eventos:

 

OBRA 01: AR CONDICIONADO - GUARITA W/4 E W/5 E ESPAÇOS SOCIAIS – AGOSTO DE 2022 A OUTUBROD E 2023 (CONCLUIDO): Manutenção Ordinária dos ar condicionados das guaritas W/4 e W/5 e espaços sociais. O serviço foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72, sem custo adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou a manutenção com peças com material próprio conforme prevê contrato.

 

OBRA 02: ILUMINAÇÃO NAS TORRES – REFELETORES SINALIZADORES – AGOSTO DE 2022/ OUTUBRO DE 2022 / NOVEMBRO DE 2022 (CONCLUIDO): Manutenção Ordinária dos sinalizadores das torres A/B/C/D e refletores internos e externos com serviço e compra do material por parte do condomínio. O serviço foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72, sem custo adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou material próprio.

 

OBRA 03: REVITALIZAÇÃO DO CONTÊINERES DE LIXO - AGOSTO DE 2022 A MAIO DE 2023 (CONCLUIDO): O fornecimento e manipulação dos containers de lixo do Condomínio Grand Ville é de responsabilidade dos funcionários da B2B, mas o condomínio fiscaliza e mantém a gestão e o controle sob os bens do enxoval operacional e logístico, uma vez que é responsável e a degradação destes bens, impacta diretamente na qualidade dos serviços. O serviço de manutenção ordinária com recuperação e revitalização dos 8 containers foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 em parceria com a empresa B2B - 29.531.341.0001-75 com material já existente no condomínio.

 

OBRA 04: GUARITAS W/4 E W/5 – MANUTENÇÃO ILUMINAÇÃO, PISO - AGOSTO DE 2022 A JANEIRO DE 2023 (CONCLUIDO): Manutenção Ordinária da iluminação da rampa de acesso da guarita da W/5. Manutenção das luminárias internas e externas e refletores das guaritas W/4 e W/5. Instalação da fita antiderrapante em todo o piso e rampa de acesso da Guarita W/4. O serviço foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72, sem custo adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou material próprio já existente.

 

OBRA 05: MANUTENÇÃO E PADRONIZAÇÃO DOS DISPENSERS DE ALCOOL EM GEL E MANUTENÇÃO DOS TOTENS – AGOSTO DE 2022 A JANEIRO DE 2023 (CONCLUIDO): Manutenção Ordinária com aquisição e substituição de alguns dispensers antigos e padronização por área: Corredores, Elevadores, Entradas e Guaritas, Espaço Social e Salas. Compra dos Dispensers realizada pelo condomínio. e pintura das bases totens de álcool em gel. O serviço foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 em parceria com a B2B – CNPJ: 29.531.341.0001-75, sem custo adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou a com compra do material por conta do condomínio no valor de R$ 619,80.

 

OBRA 06: ELÉTRICA – CASA DE BOMBA E CASA DE MEDIÇÃO (RELOGIOS DA NEOENERGIA) – AGOSTO DE 2022 (CONCLUIDO): Manutenção Evolutiva com modernização e ampliação da iluminação e substituição dos interruptores e tomadas das 8 casas de bomba do 1^oSS e 2^oSS e substituição dos interruptores e tomadas das casas de medição do 1^oSS. O serviço foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 no valor de R$ 1.600,00, sendo R$ 100,00 por sala referente a mão de obra adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou a com compra do material por conta do condomínio.

 

OBRA 07: REVITALIZAÇÃO E CONTINUIDADE DA DO SISTEMA HIDROSANITÁRIO, CAIXA D’ÁGUA E INCÊNDIO – AGOSTO DE 2022 (CONCLUIDO): Manutenção Corretiva e Evolutiva com troca dos flanges das caixas d’água dos sistemas de incêndio e água potável e do registro dos sistemas de abastecimento de água, pluvial e de bombas. Conclusão da pintura dos sistemas hidro- sanitários (pluvial, potável, esgoto) e incêndio e conclusão da reforma das salas de bombas e das coberturas. Serviço realizado pela empresa ELETROTEC – CNPJ: 06.950.520/0001-41 com pagamento no valor de R$ 21.015,00, com previsão de retenção de impostos, sendo que o serviço foi fornecido de forma gratuita.

 

OBRA 08: ELÉTRICA – ILUMINAÇÃO DAS VAGAS DO 1^oSS (FOTOCÉLULA) – AGOSTO DE 2022 (CONCLUIDO): Manutenção Evolutiva com individualização dos circuitos de iluminação do 1^oSS para que as vagas sejam acionadas com a fotocélula interna dos sensores de presença das vagas uma vez que só era acionado entre 18-19hs e a partir das 16hs e em dias nublados e chuvosos, as respectivas vagas ficavam sem a luminosidade adequada, afetando a visibilidade por parte dos moradores. O acionamento externo das pistas e luminárias tartarugas com a fotocélula externa já existente foi mantido normalmente. O serviço foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 no valor de R$ 2.490,00, sendo 83 quadrantes, ficando R$ 30,00 por quadrante referente a mão de obra adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou a com compra do material por conta do condomínio.

 

 

OBRA 09: PILASTRAS -RETOQUE E REVITALIZAÇÃO – AGOSTO DE 2022 A OUTUBRO DE 2023 (EM EXECUÇÃO): Por conta das batidas veiculares, sujeiras, manchas de bicicletas foi necessário refazer o retorque de todas as pilastras, sendo algumas com necessidade lixar e emassar novamente por conta dos danos causados. O serviço foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 no valor de R$ 3.720,00, sendo 496 pilastras, 324 pilastras no 1^oSS e 172 pilastras no 2^oSS, ficando o valor de R$ 7,50 por pilastra, referente a mão de obra adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou a com compra do material por conta do condomínio. Todas as vezes que o condomínio identifica por meio do CFTV as batidas e ou consegue fazer o correlacionamento, o morador fica obrigado a pagar pela despesa no valor de R$ 180,00, neste período tiveram 15 ocorrências de batidas com ressarcimento com 41 pilastras para serem retocadas e revitalizadas.

 

OBRA 10: SINALIZAÇÃO DE INCÊNDIO NAS PILASTRAS do 1^oSS E 2^oSS – AGOSTO DE 2022 (CONCLUIDO): Manutenção Evolutiva com pintura da sinalização de incêndio dos extintores com a Letra “E” nos três lados das pilastras do 1^oSS e 2^oSS que estão com extintores para marcação e sinalização de incêndio. O serviço foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 no valor de R$ 1.110,00, sendo 37 pilastras, sendo 19 no 1^oSS e 18 no 2^oSS, ao todo 111 marcações e pinturas, ficando R$ 10,00 por pintura ou R$ 30,00 por pilastra, referente a mão de obra adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou a com compra do material por conta do condomínio.

 

OBRA 11: PINTURA DOS CORREDORES POR INFILTRAÇÃO DE BANHEIRO – AGOSTO DE 2022 A OUTUBRO DE 2023 (EM EXECUÇÃO): Por falta de manutenção nas unidades autônomas no rejunte e nas cerâmicas do banheiros, os corredores ficam infiltrados, criando bolhas e descascando a pintura. O serviço foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 no valor de R$ 180,00 cobrados diretamente do morador por meio do serviço manutenção do lar com 09 ocorrências neste período e ainda com 33 pendências por parte das unidades, uma vez que o morador precisa fazer o reparo do rejunte, impermeabilizar e ou trocar a cerâmica. A administração já fez a reforma geral e revitalização dos corredores, entretanto a falta de manutenção das unidades afeta o condomínio.

 

OBRA 12:  – PORTÕES E CANCELAS – SISTEMA DE ACESSO - AGOSTO DE 2022 A OUTUBRO DE 2023 (CONCLUIDO): Mesmo com toda a sinalização e proteção, eventualmente existem ocorrências de batida no portão, cancela e motor ou proteção do motor. Neste período foram 4 acidentes no valor de R$ 3.247,19 sendo cobrado diretamente do morador todos os serviços de reparo e danos ao portão, entretanto estes sinistros levam a redução de vida útil do sistema, com isso a empresa necessitou trocar as roldanas e o motor dos dois portões da W/4 e W/5. O Serviço foi realizado pela empresa NW TELECOM SERVIÇO DE COMUNICAÇÃO E MULTIMÍDIA – CNPJ: 35.823.096/0001-72 sem custo adicional, uma vez que temos que o nosso contrato prevê manutenção com peças. Mas para cada abalroamento e ou batida no portão, mesmo que no momento não gere nenhum dano aparente, o morador fica obrigado a pagar o valor de R$ 375,00, uma vez que empena o portão, força o motor e danifica toda a estrutura e o sistema.

 

OBRA 13: CORREDORES, LIXEIRAS, ESCADAS E ILUMINAÇÃO GERAL, EMERGÊNCIA E GARAGEM / ELÉTRICA INTERNA (PROJETO DE REVITALIZAÇÃO) – AGOSTO A DEZEMBRO DE 2022 (CONCLUIDO): Os corredores dos apartamentos e corredores centrais, lixeiras, escadas e tetos passaram por uma revitalização completa, sendo que as campainhas foram trocadas, junto com as tomadas e os espelhos cegos de parede revisados. Foi realizado a troca de todo o sistema de iluminação dos plafons comuns por plafons de LED, instalado nas sancas, o sistema de LED Tubular para iluminação dos tetos, troca completa do sistema de iluminação de emergência, dos sensores externos por sensores embutidos e nas escadas por luminárias de emergências embutidas. Já nas lixeiras foram removidas as tomadas e colocados espelhos cegos com sensores de presença, trocada a iluminação, exaustores, sensores de incêndio. Nas garagens foi considerado o novo projeto de iluminação LED nas pistas lateais e nas rampas de acesso. A AGE n^o 13 que aprovou a obra foi realizada em 27/11/2021 e o serviço foi contratado O serviço foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 no valor de R$ 35.000,00. Foram revitalizados 48 corredores, 10 andares, 68 escadas de emergência, 48 lixeiras e x luminárias da garagem trocadas 552 campainhas, 480 sensores de presença, 408 luminarias paflon led de imbutir e sobrepor, 768 lâmpadas tuboled para as sancas, 280 lâmpadas de emergências, 256 espelhos cegos, 96 tomadas e 68 luminarias de sobrepor e 58 luminarias de sobrepor da garagem, ao total foram substituídos 2.966 ativos, ficando um custo de R$ 11,80 por ativo considerando toda a infraestrutura com fiação interna e o industrial, preparação do gesso, sanca ou da laje.

 

OBRA 14: SISTEMA HIDROSSANITARIO – MANUTENÇÃO DE TUBULAÇÃO DE ESGOTO: – SETEMBRO DE 2022 (CONCLUIDO): Manutenção Corretiva da tubulação de esgoto por conta de batida de carro por parte de morador em frente a descida para o 1^oSS. O serviço foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 e cobrado diretamente do morador.

 

OBRA 15: SISTEMA DE COMBATE A INCÊNDIO - HIDRANTE DO PASSEIO (VAZAMENTO E INFILTRAÇÃO) –– SETEMBRO DE 2022 (CONCLUIDO): Foi identificado pela empresa que presta serviço de manutenção ao sistema hidrossanitario e de combate a incêndio vazamento na tubulação externa referente ao hidrante de passeio, fazendo com que as bombas acionando e disparando sem parar com risco de danificar e queimar as bombas. Foi necessário quebrar o passeio da W/5 junto ao portão de entrada, reparar e substituir a tubulação e fechar e revitalizar o passeio junto a empresa ELETROTEC ASSIST. TÉCNICA DE MOTORES – CNPJ: 06.950.520/0001-41 com valor de R$ 4.012,80 referente aos materiais utilizados e substituídos e mão de obra da escavação.

 

OBRA 16: PASSEIO E GRADIL – SETEMBRO DE 2022 / OUTUBRO DE 2022 (CONCLUIDO): Pintura do passeio e dos gradis do Bloco B para revitalização. Revitalização no passeio do Bloco B. O serviço foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 sem custo adicional ao condomínio, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou a com compra do material por conta do condomínio no valor de R$ 2.820,25.

 

OBRA 17: RALO ABACAXI – COBERTURA – SETEMBRO / OUTUBRO DE 2022(CONCLUIDO): Aquisição e manutenção de todos os ralos abacaxi da cobertura, uma vez que muitas unidades estavam quebradas ou sem o ralo no local. Estes ralos são muito importantes para conter folhas, objetos médios e grandes e impedir o entupimento das tubulações pluviais. O serviço foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 sem custo adicional ao condomínio, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou a com compra do material por conta do condomínio no valor R$ 476,00.

 

OBRA 18: 8 CASAS DE BOMBA E 8 CASAS DE MEDIÇÃO, 8 CASAS DE PRESSURIZAÇÃO, 4 DEPOSITOS E 52 CALHAS (REVITALIZAÇÃO E PINTURA) – SETEMBRO D 2022 (CONCLUIDO): Manutenção Corretiva e e Evolutiva que foi realizada a impermeabilização e pintura completa de piso e parede das 8 casas de bomba, das 8 casas de medição, 8 casas de pressurização e de 4 depósitos, considerando o deposito de moradores, deposito de materiais, e os depósitos A1 e B1. A AGE n^o 13 que aprovou a obra foi realizada em 27/11/2021 e o serviço foi contratado no dia 15 de Março de 2023 e realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 por meio de uma Proposta Contrato no valor de R$ 37.500,00 ficando cada ambiente de R$1mil a R$ 2mil reais e R$ 150,00 por calha, sendo no total 52 calhas, referente a mão de obra adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou a com compra do material por conta do condomínio.

 

OBRA 19: QUADROS DE COMUNICAÇÃO – CORREDORES E GARAGENS – SETEMBRO DE 2002 A NOVEMBRO DE 2022 (CONCLUIDO): Novo Projeto com aquisição e instalação de 60 quadros de comunicação de vidro adesivado contemplando as principais regras e normativas do condomínio, construído em 16 pilares.  O Design gráfico foi realizado pela PREVIEW ARTES GRAFICAS – 10.526.371/0001-65 no valor de R$ 5.130,00, confecção dos vidros com a VIDRAÇARIA BRASIL TEMPER – CNPJ: 07.842.195/0001-66 no valor de R$ 5.343,12 e o serviço de instalação foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 sem custo adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou a com compra do material por conta do condomínio.

 

OBRA 20: PAISAGIMO E ILUMINAÇÃO – NOVEMBRO de 2022 A DEZEMBRO DE 2022 (CONCLUIDO): Manutenção Evolutiva com novo projeto de iluminação das jardineira quente nas planas Jasmin Manga. O projeto foi pensado em trazer um ambiente aconchegante, charmoso e humanizado similar ao de um resort, com isso foi utilizado um feito toda a uma tubulação e utilizado uma iluminação. O serviço foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 no valor de R$ 1.300,00, sendo 26 jardineiras, ficando R$ 50,00 por jardineira, referente a mão de obra adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou a com compra do material por conta do condomínio no valor de R$ 4.048,63.

 

OBRA 21: ANTENAS INDIVIDUAIS - NOVEMBRO DE 2022 A DEZEMBRO DE 2022 (CONCLUIDO): Esta administração necessitou fazer a remoção das antenas parabólicas e digitais que foram instaladas sem a aprovação da administração e estão em desacordo com o item 33 da cláusula 16ª da convenção e artigo 32 e 33 e os itens 38 e 44 do artigo 6º do Regimento, trazendo prejuízo as comunicações, gerando infiltração e sobrecarga na estrutura do terraço e cobertura. Serviço realizado pela ENGECOND – CNPJ: 26.349.809/0001-17.

 

OBRA 22: GOURMET FEFST E PRAÇA DE CONVIVÊNCIA (REVITALIZAÇÃO) – DEZEMBRO DE 2022 (CONCLUIDO):  Por conta de infiltrações nos espaços sociais, o Gourmet Fest e a Praça de Convivência necessitaram ser reformadas, impermeabilizadas e pintadas novamente. O serviço de manutenção corretiva foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 sem custo adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou a com compra do material por conta do condomínio.

 

OBRA 23: CONTROLE DE ACESSO E CFTV – AGOSTO DE 2022 A DEZEMBRO DE 2022: (CONCLUIDO):  Manutenção evolutiva com conclusão da revitalização do CFTV e do Controle de Acesso Biométrico Digital e Facial com novo cabeamento, e estruturação das salas técnicas descentralizadas na Administração, Guarda Volume e Barramento, implementação dos NVR’s e novas câmeras. Atualmente o CFTV conta com 68 câmeras em pleno funcionamento. A ideia é chegar a 128 câmeras, sendo 8 câmeras com áudio, nas guaritas W/4 e W/5, Administração e Praça de Convivência, de forma a cobrir todas as áreas comuns. O serviço foi realizado pela empresa NW TELECOM SERVIÇO DE COMUNICAÇÃO E MULTIMÍDIA – CNPJ: 35.823.096/0001-72 sem custo adicional, uma vez que temos o contrato de prestação de serviço mensal que considerou este projeto com custeio de material, cabeamento e acessórios para o projeto.

 

OBRA 24: PORTAS DAS GUARITAS W/4 E W/5 (REVITALIZAÇÃO) – DEZEMBRO DE 2022 E JULHO DE 2023 (CONCLUIDO): Foi realizada a Manutenção Corretiva com troca de todas as molas dormas das portas das guaritas W/4 E W/5. Adicionalmente foi realizada a proteção com impermeabilização e vedação contra a ação da água, oxidação e corrosão de forma a aumentar a vida útil das molas dormas e o sistema de abertura de portas que se não mantido corretamente, fica desnivelado e empena, podendo causar acidentes com as portas de vidros. O serviço foi realizado pela empresa PORTEC SOLUÇÕES – CNPJ:14.289.010/0001-01 pelo valor de R$ 4.129,48.

 

OBRA 25: EXTINTORES (MANUTENÇÃO PREVENTIVA) – DEZEMBRO DE 2022 (CONCLUIDO): Foram realizadas as manutenções preventivas devidas para os extintores em 2 nível e a recarga dos extintores de incêndio em 133 unidades tipo ABC e 30 unidades com ART CO2 pela empresa ENGETEC – CNPJ:01.721.142/0001-60 pelo valor de R$ 4.200,00.

 

OBRA 26: rota de fuga (placa de saida iluminada) –JANEIRO DE 2023 (CONCLUIDO): Manutenção Corretiva e Evolutiva com aquisição e instalação de 19 placas, sendo 9 placas no 2^oSS e 10 placas no 1^oSS, alem das 12 placas existentes que oferecem ao morador a sinalização adequada para rota de fuga em casos emergenciais e em caso de incêndio e ou falta de luz, uma vez que estas placas estão nas posições das lâmpadas e canhões de emergências.  O serviço foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 com custo de R$ 950,00, sendo R$ 50,00 da infraestrutura que foi passada de cada placa, pela mão de obra adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e utilizou o material que já estava em estoque no condomínio do projeto de sinalização, uma vez que já estava previsto a instalação destas placas de sinalização.

 

OBRA 27: TRAVAS DOS CARRINHOS DE COMPRAS – aquisição e substiuição–JANEIRO DE 2023 (CONCLUIDO): Manutenção Corretiva com aquisição e instalação das 4 trancas completas por mau uso e vandalismo de moradores.  O serviço foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 sem custo adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou a com compra do material por conta do condomínio no valor de R$ 879,28.

 

OBRA 28: PEDRAS PORTUGUESAS E BARRAS DE PROTEÇÃO (GUARDRAILS) – FACHADA W/5 – JANEIRO DE 2023 e JULHO DE 2023 (CONCLUIDO): Manutenção corretiva realizada nas pedras portuguesas da entrada da W/5 por conta dos containers que ficam sendo jogados de uma lado para o outro pelo serviço de limpeza publico danificando o calçamento. E das barras de proteção por batida do caminhão de lixo e moradores. Fizemos uma ação social junto ao SLU e os respectivos funcionários, onde oferecemos café e biscoitos, uma vez que as reclamações formais não estavam resolvendo, a incidência de quebra dos containers e do calçamento reduziu muito.

 

OBRA 29: PORTAS DO ESPAÇO SOCIAL E GUARDA-CORPO – RAMPA DE ACESSO 2^oSS – DEZEMBRO DE 2022 / FEVEREIRO DE 2023 / MARÇO DE 2023 (CONCLUIDO): Manutenção corretiva de todas as portas do complexo de convivência do 2^oSS, principalmente, Administração e Gourmet Fest realizado em Dezembro de 2022. Manutenção Evolutiva com a aquisição e instalação de 2 guarda-corpos de proteção a vida da rampa de acesso do 2^oSS. O acesso a pedestres e proibido nas rampas e muitos moradores tinham o costume de subir e descer a rampa e pular para o espaço social, colocando em risco a sua vida e do motorista que esta subindo a rampa. O serviço foi realizado pela empresa TAGUABOX - CNPJ: 27.637.266/0001-04 em fevereiro de 2023 com custo de R$ 2.7000,00.

 

OBRA 30: MANGUEIRAS DE INCÊNDIO – FEVEREIRO DE 2023 A ABRIL DE 2023 (CONCLUIDO): Manutenção Preventiva com revisão, certificação e manutenção das mangueiras de incêndio dos andares e garagens, realizada pela empresa ENGETEC – CNPJ:01.721.142/0001-60 pelo valor de R$ 990,00.

OBRA 31: BARRAMENTO 2^oSS – REVITALIZAÇÃO DOS QUADROS ELETRICOS – FEVEREIRO E MARÇO DE 2023 (CONCLUIDO): Manutenção Corretiva e Evolutiva com revisão, certificação e manutenção dos quadros elétricos, troca de disjuntores e pintura dos quadros realizada pela empresa HMS SERVICOS DE ELETRICIDADE LTDA– CNPJ: 22.046.941/0001-07 pelo valor de R$ 7.980,00 e reforma de todo o barramento realizado empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 sem custo adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou e utilizou material existente.

 

OBRA 32: SUPORTE INOX DOS EXTINTORES (AQUISIÇÃO)- ESPAÇOS SOCIAIS – MARÇO DE 2023 (CONCLUIDO): Aquisição de suportes inox para os extintores dos espaços sociais comprado no VULCÃO DA BORRACHA (COMERCIAL AGROFORTE) – CNPJ: 11.440.116/0002-49 pelo valor de R$ 1.350,00;

 

OBRA 33: GRELHAS DO 2^oSS – PINTURA - MARÇO E ABRIL DE 2023 (CONCLUIDO): Pintura das grelhas do 2^oSS. O serviço foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 sem custo adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou a com compra do material por conta do condomínio.

 

OBRA 34: ESPELHO CONVEXO – Trânsito CONDOMINIAL ABRIL E MAIO DE 2023 (CONCLUIDO): Manutenção Evolutiva com aquisição e Instalação de espelho convexo para a rampa de acesso na altura da guarita e para o 2SS no valor de R$ 408,24 no VULCÃO DA BORRACHA (JW COMERCIO DE FERRAMENTAS LTDA) – CNPJ: 37.553.269/0001-05 em Abril de 2023.

 

OBRA 35: COMUNICAÇÃO VISUAL – GUARITA W/4 E W5 – MAIO DE 2023 (CONCLUIDO): Serviço de comunicação visual e instalação dos adesivos com as sinalizações e obrigações nas guaritas W/4 e W/5 respeitando a identidade visual do Condominio Grand Ville. O Serviço de arte gráfica e instalação foi realizado PREVIEW ARTES GRAFICAS – 10.526.371/0001-65 pelo valor de R$ 5.935,00.

 

OBRA 36: CALHAS DO 1^oSS / 2^oSS E RAMPA DE ACESSO – MAIO A SETEMBRO DE 2023 (CONCLUIDO): Manutenção Corretiva com aquisição, instalação e manutenção das calhas coletoras de agua no 1^oSS e 2^oSS. O serviço foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 sem custo adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou a com compra do material por conta do condomínio no valor de R$ 700,00.

 

OBRA 37: PROTEÇÃO DA TUBULAÇÃO DE GAS – JULHO DE 2023 (CONCLUIDO): Manutenção Evolutiva com aquisição e instalação de proteção na pilastra da tubulação do gás, mitigando o risco de acidente, explosão e risco de vida, uma vez que a tubulação fica na pilastra com trânsito de veículos, já havíamos realizado a proteção em uma pilastra da tubulação dos bloco A e C e foi realizada na segunda pilastra para a tubulação do blocos B e D e manutenção das novas maçanetas das portas das coberturas. O serviço de instalação foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 sem custo adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou a com compra do material por conta do condomínio no valor de R$ 368,00 junto a FECHADURA FERNANDES – CNPJ: 28.329.538/0001-63 de 16 maçanetas. O Chaveiro unificou o segredo das 8 portas.

 

OBRA 38: MAÇANETAS DAS PORTAS DA COBERTURA – JULHO E AGOSTO DE 2023 (CONCLUIDO): Manutenção Corretiva e Evolutiva com instalação e manutenção das novas maçanetas das portas das coberturas. O serviço de instalação foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 sem custo adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou a com compra do material por conta do condomínio no valor de R$ 368,00 junto a FECHADURA FERNANDES – CNPJ: 28.329.538/0001-63 de 16 maçanetas. O Chaveiro unificou o segredo das 8 portas.

 

OBRA 39: MANUTENÇÃO DE PISO – CORREDORES E ANDARES – AGOSTO DE 2023 (CONCLUIDO): Manutenção e impermeabilização dos pisos (cerâmicas) que estavam fofas e ou trincadas gerando problemas de infiltração nos andares inferiores. O serviço de instalação foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 sem custo adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou a com compra de material na CECIN SARKIS – CNPJ: 00.533.018/0001-59 no valor de R$ 458,50.

 

OBRA 40: CASA DE BOMBA DE RECALQUE DE ESGOTO – 2^oSS – AGOSTO DE 2023 (CONCLUIDO): Manutenção Corretiva e Evolutiva com a reforma e revitalização de toda a casa de bomba, com higienização, pintura do ambiente, gradis e substituição do quadro de comando. O serviço de instalação foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 em parceria com ELETROTEC ASSIST. TÉCNICA DE MOTORES – CNPJ: 06.950.520/0001-41 sem custo adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou a com material já existente no condominio.

 

OBRA 41: GUARITA W/4 (PINTURA GRADIL) – AGOSTO DE 2023 (CONCLUIDO): Manutenção Corretiva com pintura e revitalização da pintura do gradil da guarita da W/4. O serviço de instalação foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 sem custo adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou a com material já existente no condominio.

 

OBRA 42: RALOS DE PISO (1SS / TERREO) – AGOSTO DE 2023 (CONCLUIDO): Manutenção Corretiva com aquisição e substituição e pintura dos ralos do térreo e 1^oSS que estavam quebrados. O serviço de instalação foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 sem custo adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou a com compra de material por conta do condomínio.

 

OBRA 43: GRANITO – RAMPA DE ACESSO DA GUARITA W/4 E BLOCO A1\ -AGOSTO E SETEMBRO DE 2023 (CONCLUIDO): Manutenção Corretiva das peça de mármore na rampa de acesso da guarita da W4/4 e do Bloco A1. O serviço de instalação foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 sem custo adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou a com material já existente no condominio.

 

OBRA 44: FORRO COM GESSO DAS ENTRADAS DA GARAGEM – OUTUBRO DE 2023 (CONCLUIDO): Manutenção Evolutiva e revitalização com instalação dos forros das entradas das garagens que estavam juntando insetos, teias de aranha, dificultando a limpeza e trazendo risco ao condomínio. O serviço de instalação foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 sem custo adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou a com compra de material na GRAVIA – CNPJ: 26.487.744/0001-76 no valor de R$ 2.832,14.

 

OBRA 45: HOME OFFICE POR CONTA DE INFILTRAÇÃO (REFORMA E REVITALIZAÇÃO) – OUTUBRO DE 2023 (CONCLUIDO): Manutenção Corretiva com revitalização com raspagens das paredes, impermeabilização, preparação, pintura e troca do papel de parede do local que estava comprometido. O serviço de instalação foi realizado pela empresa DUAL TECH - CNPJ: 35.823.096/0001-72 sem custo adicional, uma vez que a administração já conta 1 posto de serviço rotineiro e realizou a com compra de material e serviço de papel de parede para a fabrica EXITO COMERCIO DE COMUNICAÇÃO VISUAL E PELICULAS – CNPJ: 07.288.120/0001-85 no valor de R$ 700,00.

OBRA 46: Muros Limítrofes / corredores / escadas / casas de MáQUINA – revitalização – agosto a dezembro de 2022 (CONCLUIDO): Foi realizado em 2019 o laudo e inspeção predial para diagnosticar as principais patologias existentes nos 3 pavimentos de garagem, um dos objetivos era identificar todas as patologias dos muros limítrofes que estão sendo afetados desde a entrega do empreendimento com as chuvas fortes e enchentes que o condomínio sofreu nos primeiros anos. O condomínio apesar de ter refeito todo o sistema de drenagem e escoamento de água, não obteve sucesso na parceria junto aos Correios na manutenção corretiva do referido muro, uma vez que as patologias externas afetam diretamente e rotineiramente os Muros Limítrofes do Grand Ville, seja pela falta de escoamento de água, empossamento no piso térreo, pela fragilidade do gradil e pelas enchentes das garagens. Considerando a falta de resposta e omissão dos administradores dos Correios, esta administração poderá ajuizar ação de reparação de bens e ressarcimento, uma vez esgotado as ações administrativas. Com isso, o Administração junto com a Junta de Engenharia do Condomínio e junto com as recomendações da Inspeção e Laudo Pericial fez um projeto para que os muros tenham maior capacidade de escoamento mitigando risco de infiltração e redução da exposição de água e umidade junto aos muros. A obra consistiu na obra preparatória de limpeza do muro, descascar e remover os principais pontos de fragilidade do muro, contra piso e nivelamento de queda de água, instalação de calhas coletoras e calhas de desvio de água, impermeabilização, refazimento da parte estrutural do muro e pintura estética. Neste contrato foi previsto também a revitalização dos corredores, escadas e casas de máquina.  O edital foi publicado em 28 de Junho de 2020, a AGE n^o 13 que aprovou a obra foi realizada em 27/11/2021 e o contrato foi assinado em 08 de Fevereiro de 2022 no valor de R$ 375.000,10, com 1 aditivos de itens incluídos, o primeiro de assinado em 28 de fevereiro no valor de R$ 70.000,00 referente ao acréscimo de áreas que não estavam previstas, a manutenção das jandineiras, a manutenção das janelas de ventilação, inclusão do Bloco B por conta das manutenções de incêndio e elétricas, inclusão de tinta para corrimão e inclusão das salas de manutenção, sendo que o valor total pago foi de R$ 445.000,10 e a obra foi concluída em Dezembro de 2022 pela empresa ENGECOND – CNPJ: 26.349.809/0001-17.

 

OBRA 47: marquises – blocos a/b/c/d - janeiro a março de 2023 (CONCLUIDO): A administração do condomínio com o objetivo de estabelecer o escopo, método, material, definição de processos e garantir a qualidade do serviço a ser executado já havia realizado a prova de conceito em uma marquise do serviço envolvendo o seguinte escopo: a limpeza, impermeabilização, pintura e instalação de novo piso e granito. A AGE n^o 13 que aprovou a obra foi realizada em 27/11/2021 e a administração assinou a proposta contrato com a empresa ENGECOND CNPJ: 26.349.809/0001-17 no dia 26 de Janeiro de 2023 no valor de R$ 102.900,00, com 7 marquises no valor unitário de R$ 14.700,00, sendo que uma unidade já havia sido feito na prova de conceito e o serviço foi concluído no dia 13 de Março de 2023.

 

OBRA 48: COBERTURA e telhado - agosto a dezembro de 2022 (CONCLUIDO): A administração do condomínio com o objetivo de estabelecer o escopo, método, material, definição de processos e garantir a qualidade do serviço a ser executado realizou a prova de conceito do serviço para o terraço e cobertura e especificou o contrato envolvendo o seguinte escopo: a limpeza, pintura e ordenação das telhas, impermeabilização das calhas, rufos, laterais e torres da caixa d’água. A AGE n^o 13 que aprovou a obra foi realizada em 27/11/2021 e a administração assinou a proposta contrato com a empresa ENGECOND em 26 de agosto de 2022, após a realização da prova de conceito, pelo valor de R$ 478.660,00. Os valores já foram pagos e a obra já foi concluída em Dezembro de 2022. Esta obra foi uma obra emergencial e muito desafiadora, por ter sido realizada em um período de chuvas, e estratégica porque era prerrogativa para a instalação do Projeto do Sistema Solar Condominial. A empresa foi entregando cada bloco para a TOK SOLAR ir executando o projeto de Energia Solar, com isso as empresas trabalharam em parceria o tempo todo. Por conta da obra do sistema solar condominial e da obra da fachada algumas telhas foram quebradas, a empresa está trocando pontualmente sempre que necessário e depois fara uma revitalização no passeio e na impermeabilização das telhas.

 

OBRA 49: SISTEMA SOLAR CONDOMINIAL – GERAÇÃO FOTOVOLTAICA – AGOSTO DE 2022 A FEVEREIRO DE 2023 (CONCLUIDO): Foi feito um estudo e contratação para implantação do sistema geração fotovoltaica com retorno do investimento em 48 meses. A estratégia para não ter mais taxa extra foi empenhar o valor da ação da CAESB com uso antecipado do fundo de reserva/taxa extra autorizada pelo Conselho Deliberativo (Consultivo e Fiscal) com devolução futura e ratificação em assembleia, com o objetivo de gerar uma economia aproximada de R$ 3.620.000,00 nos próximos 25 anos, entre tributos, impostos e taxas, investimento e com a redução do custeio com as áreas comuns com previsão de redução da conta de energia em até 90%. O projeto aprovado junto a empresa Tok Solar e Neonergia previu originalmente 204 módulos (placas) e 102 otimizadores e depois retificado para 198 módulos (placas) com potência superior, 99 otimizadores e 03 inversores simplificados MLPE e carregador para carro elétrico. O edital foi divulgado no dia 01 de agosto de 2022, a audiência publica foi feita no dia 08 de agosto de 2022, propostas entregues ate 12 de Agostos de 2022 e avaliadas no dia 25 de agosto, parecer da administração, assessoria jurídica e conselho deliberativo (consultivo e fiscal) assinado no dia 26 e agosto autorizando o uso do fundo de reserva e o contrato no dia 14 de setembro com a empresa JAPAN ENERGIAS SUSTENTÁVEIS LTDA (TOK SOLAR) CNPJ: 24.241.145/0001-42 no valor de foi no valor de R$ 510.000,00 (contrato original) e aditivo de R$ 13.185,00, no dia 16 de Setembro de 2022 a Administração da a procuração para a TOK SOLAR e ratifica e aprova o projeto na assembleia e do uso do fundo de reserva e da taxa extra na AGO n^o17 ocorrida em 24 de Setembro de 2022, projeto dado entrada no dia 28 de setembro pelo condomínio e empresa responsável, aprovado no dia 18 de outubro de 2022 pela NEOENERGIA, recebimento do material no dia 26 de novembro de 2022, concluído no dia 24 de janeiro de 2023 e em funcionamento formal com troca de relógio e autorização pela NEOENERGIA no dia 08 de fevereiro e 1^o  abatimento parcial a partir de 28 de abril de 2023.

 

OBRA 50: SISTEMA DE COMBATE À INCÊNDIO E SINALIZAÇÃO – SETEMBRO DE 2022 A OUTUBRO DE 2023 (EM EXECUÇÃO): A Central de Incêndio foi revitalizada com troca de placa e toda a fiação trocada, foram trocados os dispositivos de alarme, os dispositivos de alarmes e as sirenes que foram necessárias trocar, toda a tubulação de incêndio foi revisitada e pintada, incluindo os abridores dos registros que estão sendo   revisados e trocados, sistema de exaustão e pressurização, os flanges junto a caixa d’água foram trocados, portas-corta fogo e a sinalização de piso foram pintadas. Existem algumas pendências pontuais de instalação da sinalização das paredes, pintura de alguns canos e trocas de alguns abridores de registros nas salas de bombas. A AGE n^o 13 que aprovou a obra foi realizada em 27/11/2021, e este projeto está sendo realizado pela ELETROTEC ASSIST. TÉCNICA DE MOTORES – CNPJ: 06.950.520/0001-41 mediante proposta apresentada e negociada pelo valor de R$ 60 mil reais (Proposta Contrato), sendo que já foi pago somente a entrada de 50%, os demais valores serão pagos mediante conclusão do serviço.

 

OBRA 51: FACHADA – ABRIL A OUTURBO DE 2023 (EM EXECUÇÃO): O condomínio com apoio da assessoria de engenharia preparou o edital de contratação do laudo pericial e fez um consulta publica no dia 05 de Junho de 2020, com entrega das propostas no dia 20 de junto de 2020, fez a apuração e contratou a empresa OLIMPO CONSTRUTORA  -CNPJ: 02.612.812/0001-13 no dia 11 de Setembro de 2020 pelo valor de R$ 65 mil reais que realizou os testes individuais de arrancamento, teste de percussão de toda a fachada (bate fofo), inspeção por drone e a termografia indicou as patologias em toda a fachada, com marcação invisível nas pastilhas, texturas e rejuntes. O laudo foi entregue em Fevereiro de 2020 e foi atualizado em Maio de 2020 pela junta de engenharia contratada. Foi diagnosticado a necessidade de intervenção imediata e emergencial na fachada por conta da queda de pastilhas que ocorreu 5 vezes, gerando exposição altíssima à vida, duas delas ocorreram com acidentes, uma impactando o carro de morador e o segundo destruindo totalmente a tubulação de esgoto, uma vez que caiu um pedaço inteiro da fachada da cobertura em cima da tubulação pluvial e de esgoto. Com a exposição a diferentes temperaturas durante a chuva e a seca de Brasília, a junta pericial, empresa e assessoria de engenharia, recomendou que o serviço fosse feito emergencialmente. No dia 15 de Março de 2021 a Administração em conjunto com assessoria de engenharia lança novo edital para execução dos serviços emergenciais e dos serviços definitivos com entrega da proposta no dia 24 de Março de 2021. Em 26 de Abril a assessoria de engenharia compilou a apuração das propostas tendo em seu mapa de apuração propostas de 2.298.294,66 a 4.217.067,30. A administração levou o assunto da fachada e respectivo financiamento dos recursos para que aprovou a a obra e a arrecadação da taxa extra em 26 meses que ocorreu na AGE no 13 no dia 27 de Novembro de 2021, como o financiamento não foi aprovado, foi previsto na assembleia realizar a manutenção emergencial e o novo laudo da fachada imediatamente após a aprovação da assembleia. A empresa OLIMPO CONSTRUTORA -CNPJ: 02.612.812/0001-13 foi contratada pelo valor de R$ 165 mil reais no dia 23 de Dezembro de 2021 que foi concluída em Junho de 2022. Em Outubro de 2022 houve uma ultima incidência de queda de pastilha em cima do veiculo e a empresa OLIMPO assistiu o condominio perfeitamente realizando uma ultima revisão das pastilhas e removendo mais alguns pontos de incidência e risco de queda. A continuidade da obra se deu por meio da intervenção e remoção das pastilhas que estavam marcadas com novo processo de laudo pericial, bate-fofo e remoção das novas pastilhas que estavam com risco de queda. Os lugares onde as pastilhas foram removidas foram impermeabilizados, entretanto o laudo detectou aumento dos locais com patologias e recomendando a manutenção integral de toda a fachada condominial. Além da exposição da fachada que estava totalmente fragilizada, tínhamos o risco a vida dos moradores, funcionários e visitantes e o custo elevado com a crescente as infiltrações nas áreas comuns e principalmente nas unidades para reparação e o ressarcimento aos danos causados as unidades. De Dezembro de 2022 a a Fevereiro de 2023 o condomínio, a junta de engenharia e o conselho contrata fez novos estudos para validar escopo. No dia 18 de Fevereiro o condominio iniciou um prova de conceito no Bloco A na parte mais infiltrada e com maior incidência de queda para apurar os métodos dos escopos propostos, materiais e valores junto a ENGECOND – CNPJ: 26.349.809/0001-17 no valor de R$ 22.000,00 com conclusão em no dia 06 de Março. De março a abril, administração avaliou o método, escopo e valores apresentados. No dia 25 de Abril em reunião com o Conselho Deliberativo foi definido iniciar a obra com os recursos existentes nas contas. A administração buscou junto ao mercado uma proposta mais vantajosa do que as anteriores e no dia 28 de Abril assinou contrato com a ENGECOND – CNPJ: 26.349.809/0001-17 para a manutenção e revitalização da fachada no valor de R$ 1.750.000,00 utilizando todo o saldo disponível da taxa extra aplicadas nas poupanças das rubricas de Taxa Extra – Fase II, Revitalização e Adaptação da Guarita, Guarda Volume, Área de Convivência e Receitas, mediante ratificação em Assembleia e devolução posterior do saldo de arrecadação futura. No dia 01 de Outubro de 2023 foi assinado aditivo de prazo, considerando o mesmo valor, para acomodar as parcelas mensais de acordo com a previsão de arrecadação da taxa extra, reduzindo a parcela de R$ 75.000,00 para R$ 60.000,00e na conclusão para R$ 45.000,00. Neste período ate Outubro de 2023 já foram pagos R$ 760.000,00

 

OBRA 52: INFILTRAÇÃO NAS UNIDADES – AGOSTO DE 2022 A OUTUBRO DE 2023 (EM EXECUÇÃO): Por Conta do problema crônico da fachada nos últimos 48 meses o Condomínio Grand Ville já soma 112 unidades reclamantes e ou com infiltração constatada, ou seja 20% do número de unidades autônomas, nestes últimos 15 meses foram concluídas 49 reformas com custo de R$ 44.549,50 ficando pendente 23 unidades que estão em execução com previsão de conclusão até Maio de 2024, ou seja o condomínio estima gastar ainda R$ 25 mil reais ate este período. A reforma das unidades tem elevado tempo de execução, porque depende exclusivamente da disponibilidade dos moradores, que na maioria dos casos só libera a unidade para manutenção nos finais de semana e poucas horas por dia, alem do alto investimento financeiro, este tipo de atividade bloqueia a agenda da Administração que deixa de fazer outras atividades administrativas, operacionais e financeiras para manutenção das áreas comuns. Esta Administração já gastou ao total aproximadamente 110 mil reais em reparos e ressarcimentos, um custo aproximado de R$ 1 mil reais por unidade, quase onde o condomínio necessitou realizar pelo menos os processos, conforme a seguir:

 

·        Vistoria Técnica de Manutenção realizada de forma gratuita por meio da manutenção predial;

 

·        Laudo Pericial realizado pela com valor de R$ 250,00 por unidade, sendo que o condominio investiu neste período R$ 10.000,00, tendo um media de gasto mensal de R$ 666,67;

 

·        Serviços de Reforma da Unidade com custo considerando 1 diária a partir de  R$ 150,00 para simples correções ate 5 diárias totalizando R$ 750,00, ficando para os casos mais complexos envolvendo infiltração em todas as paredes e no teto, no caso do último andar, sendo que neste período o condomínio investiu R$ 5.310,00, tendo um media de gasto mensal de R$ 354,00.

 

·        Compra do material (impermeabilizante, tinta, massa, manta de proteção, rolo, thinner, lixa e demais insumos), sendo que neste período o condomínio investiu R$ 7.665,41, tendo um media de gasto mensal de R$ 511,03.

 

·        Marcenaria com troca parcial e ou total dos armários danificados e ou perdidos, com custo de R$ 180,00 para troca de um módulo até R$ 3.000,00, com troca de todos os armários. Neste período o condomínio investiu R$ 20.346,19, tendo uma média de gasto mensal de R$ 1.356,41.

 

·        Ressarcimento de objetos e acessórios danificados em casos de sinistros e acidentes com a infiltração e queda de armários. Neste período o condominio investiu o valor de R$ 1.227,90, tendo uma média de gasto mensal de R$ 81,86.

 

·        Negociações e acordo extrajudicial de forma a evitar litígio entre condômino e condomínio sem custo adicional ao condominio, mitigando risco e evitando algumas ações judiciais;

 

PAINEL DE OBRAS: O painel de obras é atualizado mediante a realização das obras e separadas em obras realizadas e obras em andamento. Desta forma os condôminos podem conferir e participar acompanhando o andamento das obras e da evolução condominial por meio do site

condominial:

·        https://www.condominiograndville.com.br/p/obras.html

 

 

9- MANUTENÇÃO INDIVIDUAL DAS UNIDADES:

 

Manutenção Individual das Unidades Autônomas e Responsabilidade da manutenção das áreas comuns e infraestrutura: Divulgação do normativo consolidando todas as normas da Convenção e Regimento de Manutenção e padronização das áreas comuns sendo composta por corredores e fachada interna, fachada externa, garagens, salas, depósitos, gradis, muros, pilastras e todas as áreas externas as unidades autônomas e acessórios, infraestrutura e responsabilidade de manutenção:           

·        https://www.condominiograndville.com.br//p/manutencao.html

 

10- MANUTENÇÃO DO AR CONDICIONADO NAS UNIDADES AUTÔNOMAS:

 

Manutenção Individual das Unidades Autônomas e Responsabilidade da manutenção das áreas comuns e infraestrutura: Existem inúmeras unidades com instalação do ar condicionado indevida, mesmo com todo o controle por parte da administração, as unidades compram os aparelhos e instalam sem pedir autorização para a Administração e muitas vezes sequer informam os proprietários. O problema da instalação indevida alem de gerar uma distorção estética na fachada, gera problemas graves de infiltração, barulho e exposição da fachada diminuindo a vida útil das janelas, pastilhas, rejuntes, junta de dilatação, podendo inclusive comprometer a garantia da obra da fachada. Com isso a Administração fez um convênio com empresa de ar condicionado especializada em condomínio verticais de alta densidade para regular e normalizar a situação dos aparelhos e condensadoras e evaporadoras, ira subsidiar a ART (Anotação de Responsabilidade Técnica), a descida de cadeirinha por Bloco (A1/A2/B1/B2/C1/C2/D1/D2) e em consonância com os demais serviços condominiais, poderá lançar o serviço e os equipamentos e materiais no boleto de forma parcelada. A administração fica responsável por notificar com prazo de 30 dias para regularização junto a Administração e nos casos contrários onde não houver nenhuma adoção das providências necessárias, a Administração ficara obrigada a advertir e multar todas as unidades com irregularidades na instalação do ar condicionado. Os principais pontos de irregularidades são os drenos, a exposição das tubulações e tubulações instaladas no lado contrário, altura do ar condicionado em relação as janelas, tipo e modelo de ar condicionado, sendo proibido o ar condicionado tubular e falta de manutenção de limpeza, ocasionando em insalubridade, barulho e vazamentos, afetando a fachada e os demais moradores.             

·        https://www.condominiograndville.com.br//p/ar-condicionado.html

 

11- SERVIÇOS ORGÂNICOS IMPLANTADOS COM MODELO DE ECONOMIA CRIATIVA E COLABORATIVA E OU COMO SERVIÇO AGREGADO:

 

Manutenção do Lar:

·        https://www.condominiograndville.com.br/p/catalogo-de-servico.html

 

Governança Pay per use:

·        https://www.condominiograndville.com.br/p/camareira.html

 

Dedetização nas áreas comuns e nas unidades autônomas:

·        https://www.condominiograndville.com.br/p/dedetizacao.html

 

Lojinha Grand Ville:

·        https://www.condominiograndville.com.br/p/lojinha.html

 

Painel Digital e Guia de Bolso:

·        https://www.condominiograndville.com.br/p/guia- de-bolso.html

 

Material Digital: O material digital é divulgado 24x7x365 no Painel Digital que fica na Praça de Convivência no 2SS e enviado aos proprietários e moradores sempre que atualizado, além da publicação no site, mídia de elevadores e no BRCONDOMINIO. Este material é atualizado 4 vezes no ano, nas seguintes épocas:

·        Janeiro - Férias e Verão

·        Abril - Páscoa

·        Julho - Festa Julina

·        Outubro – Festas de Final de Ano (Tema Natalino)

 

Kit Boas-Vindas e Kits Festivos: Kit básico, com máscara e álcool em gel de mão com um folder de  boas-vindas para entregar aos novos moradores, visitantes e potenciais locatários, investidores, corretores, administradores, fornecedores e parceiros de negócios e eventualmente sempre que o morador precisar será fornecido. Nos últimos 15 meses foram investidos R$ 4.755,67 e foram entregues aproximadamente 2.500 kits aos novos moradores, proprietários e potenciais inquilinos e investidores, ficando cada kit por R$ 1,90. Maiores Informações:

·        https://www.condominiograndville.com.br/p/welcome- kit.html

 

Visita Guiada: Processo de recepção dos novos moradores e proprietários, visitantes e potenciais locatários, investidores, corretores, fornecedores e parceiros de negócios de forma a apresentar o condomínio, entregar o kit boas-vindas e explicar as regras, repassar os contatos por meio do cartão de visita e contextualizar o condomínio. Nos últimos 15 meses foram realizadas 1.170 visitas guiadas, sendo em média realizada 03 visitas por dia, de segunda-feira à sábado. Maiores informações no site:

·        https://www.condominiograndville.com.br/p/visita-guiada.html

12- RATIFICAÇÃO DAS PORTARIAS NORMATIVAS DISCIPLINARES E PENALIDADES (ADVERTÊNCIAS E MULTAS):

 

A administração revisou todas as portarias normativas que foram criadas para fins específicos e aprovadas na Assembleia Geral Ordinária realizada em 24 de outubro de 2020 e ratificadas em todas as demais assembleias ordinárias na AGO n ^o 15 de 24/10/2020, AGO n ^o 16 de 27/11/2021 e AGO n^o 17 de 24/09/2022. As regras estipuladas nas portarias complementares são passíveis de advertências e/ou multas progressivas até o limite de 10 vezes o valor da taxa ordinária e consecutivamente 10 vezes até o término da infração, cobrança de ressarcimento e reparação e danos, ações judiciais de cobrança, além do constrangimento de penalidade em assembleia:

 

§ 1º - Acesso e Circulação: https://www.condominiograndville.com.br/p/acesso-e-circulacao.html

§ 2º - Achados e Perdidos: https://www.condominiograndville.com.br/p/achados-e-perdidos.html

§ 3º - Ar-Condicionado: https://www.condominiograndville.com.br/p/ar-condicionado.html

§ 4º - Bicicletário: https://www.condominiograndville.com.br/p/bicicletario.html

§ 5º - Brinquedoteca: https://www.condominiograndville.com.br/p/brinquedoteca.html

§ 6º - Cadastro: https://www.condominiograndville.com.br/p/cadastro-condominial.html

§ 7º - Catálogo de Serviços: https://www.condominiograndville.com.br/p/catalogo-de-servico.html

§ 8º - Fale Conosco: https://www.condominiograndville.com.br/p/fale-conosco.html

§ 9º - Fidelidade: https://www.condominiograndville.com.br/p/fidelidade.html

§ 10º - Gourmet Fest: https://www.condominiograndville.com.br/p/gourmet-fest.html

§ 11º - Home Office e Jogos: https://www.condominiograndville.com.br/p/home-office.html

§ 12 - Manutenção: https://www.condominiograndville.com.br/p/manutencao.html

§ 13º - Mudanças: https://www.condominiograndville.com.br/p/mudanca-e-guarda-volume.html

§ 14º - Praça Interna: https://www.condominiograndville.com.br/p/praca-de-convivencia.html

§ 15º - Penalidades: https://www.condominiograndville.com.br/p/avertencias-e-multas.html

§ 16º - Quadro de Avisos: https://www.condominiograndville.com.br/p/quadro-de-avisos.html

§ 17º - Sala de Estudos: https://www.condominiograndville.com.br/p/sala-de-estudos.html

§ 18º - Saúde Pública: https://www.condominiograndville.com.br/p/saude-publica.html

 

Penalidades: Revisão dos processos e normativos de advertência e multa aos condôminos por conta das infrações realizadas durante o período afetando as áreas comuns, espaços, serviços, comunidade, funcionários e administração com avaliação específica aos casos de vandalismo, assédio e agressão aos colaboradores e ações de desmoralização e desvalorização com intenção de denegrir a imagem do condomínio. No período informado, foram aplicadas 65 advertências e 6 multas, totalizando o valor de R$ 1.459,25, sendo que as respectivas multas não foram contestadas. Atualização do normativo: https://www.condominiograndville.com.br//p/avertencias-e-multas.html.

 

13- PROPOSTA DE NOVOS PROJETOS PARA O ANO DE 2024:

 

Esta administração no espírito de transparência e gestão contínua informa que ainda existem

15 projetos em prospecção e em andamento para trazer novos serviços, espaços, comodidade, segurança e conforto aos condôminos, conforme a seguir:

 

1.      Academia: Liberação das Salas dos Funcionários e estudo de uso para academia com compra de enxoval e material e ou exploração / terceirização do serviço;

2.      Ar condicionado: Padronização e adequação dos drenos, das tubulações, da altura do ar condicionado, do tipo e modelo de ar condicionado e da manutenção de limpeza;

3.      Brise na Fachada: Estudo de modelo, material e valores para aprovação, arrecadação e acomodação dos ar condicionados.

4.      Calibrador para carro: Estudo de local para vaga de Tag e vaga de calibrador de carro;

5.      Carregador Veicular nas vagas com vinculação no relógio individual das unidades autônomas: Realizar e aprovar projeto e disponibilizar aos proprietários/moradores:

6.      Fachada Externa W/4: Validação do projeto de paisagismo e do novo passeio projetado com embarque e desembarque;

7.      Fechadura Eletrônica: Validação da marca e modelo para padronização e inclusão na lojinha com fornecimento do serviço gratuito de instalação;

8.      Feira Orgânica: Credenciamento de empresa / profissionais para venda de produtos e alimentos orgânicos de forma a trazer mais conveniência aos moradores do condomínio;

9.      Internet condominial: Estudo de empresas e valores para que o condomínio seja um provedor de internet trazendo um benefício a todos os condôminos, oferecendo o serviço com qualidade superior ao do mercado e valores inferiores;

10.   Jardim Vertical e Jardim de Inverno: Abrir a janela nos finais dos corredores e criar um ambiente de jardim de inverno e jardim vertical no fosso de ventilação, valorizando o ambiente e o empreendimento;

11.   Lixeira com sistema de pedal: Avaliação do custo do sistema de pedal para compra 96 pedais com estrutura para 48 lixeiras (lixo orgânico) e mais 48 lixeiras (lixo reciclável);

12.   Modernização dos Elevadores: Levantamento de valores para modernização e revitalização dos 8 elevadores de forma a garantir uma melhor manutenção preventiva e corretiva;

13.   Modernização e Unificação da Central de Interfone por meio digital: Levantamento e prospecção de tecnologia para transformação dos interfones em uma central digital, com aplicativo no celular, uma vez que as centrais analógicas estão em desuso e estão obsoletas, trazendo dificuldades de reposição de peças e inviabilidade de manutenção;

14.   Padronização das Caixa de Correio e Criação de 4 Depósitos: O Condomínio atualmente necessita de mais espaço para guarda de materiais de limpeza, decoração, obras, ferramentas, maquinários e administrativos, com isso a proposição e padronizar o sistema da caixa de correio e liberar o espaço atual para transformar em 4 depósitos;

15.   Praça de Convivência Externa: Apresentação, Arrecadação e Execução do Projeto da Praça de Convivência ao lado da Guarita W/5;

16.   QVT (Sala de Descanso e Refeitório dos Colaboradores): Liberação desta área e remanejamento do 2ºSS para o 1ºSS, onde a Administração pode oferecer um ambiente mais adequado, maior, melhor e com mais qualidade aos profissionais.

17.   Varanda da Leitura: Avaliar projeto de abertura e acesso as marquises e mobiliário para entrega da varanda da leitura.

 

CONDOMÍNIO DO EDIFÍCIO GRAND VILLE DAVI SHAMBALLA SILVA BRUSSOLO – SÍNDICO		CONDOMÍNIO DO EDIFÍCIO GRAND VILLE JOSEMIR GADELHA ALVES - SUBSÍNDICO

 

Brasília-DF, 21 de Janeiro de 2024

 

 

 

14- OPERAÇÃO E ADM. FINANCEIRA – DESPESAS DO PERÍODO AGO/22 À OUT/23

OPERAÇÕES FINANCEIRAS E DESPESAS DE 01/08/2022 À 31/08/2022

 

 

OPERAÇÕES FINANCEIRAS E DESPESAS DE 01/09/2022 À 30/09/2022

 

 

 

 

 

OPERAÇÕES FINANCEIRAS E DESPESAS DE 01/10/2022 À 31/10/2022

 

 

 

 

OPERAÇÕES FINANCEIRAS E DESPESAS DE 01/11/2022 À 30/11/2022

 

 

 

 

 

 

OPERAÇÕES FINANCEIRAS E DESPESAS DE 01/12/2022 À 31/12/2022

 

OPERAÇÕES FINANCEIRAS E DESPESAS DE 01/01/2023 À 31/01/2023

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OPERAÇÕES FINANCEIRAS E DESPESAS DE 01/02/2023 À 28/02/2023

 

 

 

 

 

 

 

 

OPERAÇÕES FINANCEIRAS E DESPESAS DE 01/03/2023 À 31/03/2023

 

 

OPERAÇÕES FINANCEIRAS E DESPESAS DE 01/04/2023 À 30/04/2023

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OPERAÇÕES FINANCEIRAS E DESPESAS DE 01/05/2023 À 31/05/2023

 

 

 

 

 

 

 

 

OPERAÇÕES FINANCEIRAS E DESPESAS DE 01/06/2023 À 30/06/2023

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OPERAÇÕES FINANCEIRAS E DESPESAS DE 01/07/2023 À 31/07/2023

 

OPERAÇÕES FINANCEIRAS E DESPESAS DE 01/08/2023 À 31/08/2023

 

 

 

 

 

 

 

 

OPERAÇÕES FINANCEIRAS E DESPESAS DE 01/09/2023 À 30/09/2023

 

 

 

 

 

 

OPERAÇÕES FINANCEIRAS E DESPESAS DE 01/10/2023 À 31/10/2023

 

 

 

 

 

 

15- SEGURO CONDOMINIAL – GLOBAL

 

 

 

16- SEGURO CONDOMINIAL – SISTEMA SOLAR

 

 

 

17- SIATUAÇÃO CADASTRAL DA PESSOA JURÍDICA CONDOMINIAL